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# 钉内文件管控

> 管理员在数据防泄平台配置钉内文件的转发、下载、复制粘贴等管控规则，可按部门或角色设定生效范围，保护企业敏感信息。

企业可管控钉内文件的相关操作，对（转发、下载、复制粘贴等）行为进行管控。

***

## 二、操作指南

### 1、产品OA后台链路

安全与权限 > 安全管理 > 数据防泄平台 > 钉内文件管控

<Frame>
  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/XNkOM5j41gv3gOY7/img/bf23f7d6-e918-4710-b240-5d784152cac8.png" alt="钉内文件管控后台链路" />
</Frame>

### 2、管理员，未设置规则

钉内文件管控，有多个能力。包含移动端、PC端；涉及多种操作。

以”下载文件到移动端”为例

未配置时，能力关闭。

关闭时，和普通DingTalk逻辑一致。

<Frame>
  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/w5VLqXB3EVr3lX19/img/ca43c279-d5a2-40f6-adde-3ff18b6b7c33.png" alt="未设置规则时能力关闭" />
</Frame>

### 3、管理员，配置案例

<Steps>
  <Step title="预览卡片配置">
    点击info icon，查看卡片配置后的效果。

    <Frame>
      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/w5VLqXB3EVr3lX19/img/4625e7ad-c225-4443-b6cb-ffc2f20cc153.png" alt="预览卡片配置" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="开启能力">
    点击开关，弹窗点“确认”后，能力生效。

    <Frame>
      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/w5VLqXB3EVr3lX19/img/32dee53b-fb51-42be-bcc6-7f74c4232e3f.png" alt="开启能力" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="配置生效范围">
    默认全员生效

    点击“修改”，因需配置 对哪些人生效，或者不生效。

    管理员要配置只对“技术部生效”，就点击“部分生效”后唤起选人组件后选择。

    选人组件也支持按照角色管控。管理员可以因需配置。

    <div style={{display: 'flex', gap: '12px', justifyContent: 'center', flexWrap: 'wrap', margin: '16px 0'}}>
      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/w5VLqXB3EVr3lX19/img/cb20c7fb-567d-4f76-8eee-44b6da277444.png" alt="配置生效范围 1" style={{width: '32%', minWidth: '180px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />

      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/w5VLqXB3EVr3lX19/img/40fb65bf-3246-438d-9004-5ebb8e9a5e5d.png" alt="配置生效范围 2" style={{width: '32%', minWidth: '180px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />

      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Kr4mlQEWDLRLlxow/img/d347b7c7-c8d9-42ed-9b14-24bd17a0a5f2.png" alt="配置生效范围 3" style={{width: '32%', minWidth: '180px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />
    </div>
  </Step>
</Steps>

### 4、被管控的员工，看到的

员工点击下载操作时，会弹出安全提示。

<Frame>
  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/w5VLqXB3EVr3lX19/img/d3dd910e-c08c-4631-9998-9dff2969ebde.png" alt="员工看到的安全提示" />
</Frame>

***

## 三、Q\&A

| **产品依赖** | 版本>8.3.15 |
| -------- | --------- |
| **生效范围** | 四端        |
| **生效方式** | 实时生效      |