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# 在线文档管控

> 管理员在数据防泄平台开启在线文档管控，限制复制粘贴、导出、分享等操作，并按部门或角色配置生效范围以防止数据泄露。

企业可管控在线文档的相关操作，对（复制粘贴、导出、分享等）行为进行管控。

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## 二、操作指南

### 1、产品OA后台链路

安全与权限 > 安全管理 > 数据防泄平台 > 在线文档管控

<Frame>
  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/a2QnV4jMyeVpyO4X/img/a8ac18d2-01d3-4fb6-a02c-bbe84a90dbcf.png" alt="在线文档管控后台链路" />
</Frame>

### 2、管理员，未设置规则

在线文件管控，有多个能力。包含移动端、PC端；涉及多种操作。

以”创建在线文档”为例

关闭时，和普通DingTalk逻辑一致。

<Frame>
  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/7jP2lRdrM4aZq8g5/img/5cfd85f5-3a90-442c-bf95-29269f9c384d.png" alt="未设置规则时的默认逻辑" />
</Frame>

### 3、管理员，开始配置

<Steps>
  <Step title="预览卡片配置">
    点击info icon，查看卡片配置后的效果。

    <Frame>
      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/7jP2lRdrM4aZq8g5/img/a3c06a4d-752c-442d-b987-9d5570edb360.png" alt="预览卡片配置" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="开启能力">
    点击开关，弹窗点“确认”后，能力生效。

    <Frame>
      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/7jP2lRdrM4aZq8g5/img/22c2fb05-79a2-4e07-8fb6-c172d4db485e.png" alt="开启能力" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="配置生效范围">
    默认全员生效

    点击“修改”，因需配置 对哪些人生效，或者不生效。

    管理员要配置只对“技术部生效”，就点击“部分生效”后唤起选人组件后选择。

    选人组件也支持按照角色管控。管理员可以因需配置。

    <div style={{display: 'flex', gap: '12px', justifyContent: 'center', flexWrap: 'wrap', margin: '16px 0'}}>
      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/7jP2lRdrM4aZq8g5/img/6d9e074b-bb9f-489c-8d2f-2e3b609a337d.png" alt="配置生效范围 1" style={{width: '32%', minWidth: '180px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />

      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/7jP2lRdrM4aZq8g5/img/2b3ab8d1-062c-4d87-ae99-420317dee76e.png" alt="配置生效范围 2" style={{width: '32%', minWidth: '180px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />

      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Kr4mlQEWDLRLlxow/img/d347b7c7-c8d9-42ed-9b14-24bd17a0a5f2.png" alt="配置生效范围 3" style={{width: '32%', minWidth: '180px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />
    </div>
  </Step>
</Steps>

### 4、员工，被管控后

以PC端为例，员工想要创建在线文档时，看到提示如图。

<Frame>
  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/7jP2lRdrM4aZq8g5/img/e7be8fed-63da-4a7b-881b-f54075025293.png" alt="员工被管控后看到的提示" />
</Frame>

***

## 三、Q\&A

| **产品依赖** | 版本>8.3.15 |
| -------- | --------- |
| **生效范围** | 四端        |
| **生效方式** | 实时生效      |