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# DingTalk 企业开通与初始化指南

> 面向客户的项目负责人与企业管理员，完整介绍从官网选套餐、申请免费试用、注册管理员、创建组织，到登录 OA 管理后台并批量导入企业账号的 POC 开通流程。

本指南面向客户的项目负责人和企业管理员，介绍从官网选择方案、申请免费试用、注册管理员、创建组织，到登录 OA 管理后台并批量导入企业账号的完整流程。

<Info>
  **适用对象**：负责推进 DingTalk 企业 POC（概念验证）的项目负责人、首位企业管理员。
</Info>

## 流程总览

<Steps>
  <Step title="打开官网，了解产品与套餐">打开 DingTalk 全球官网，对比 Free / Basic / Standard / Premium 四档方案。</Step>
  <Step title="申请免费试用">选择适合的方案，申请 30 天全功能免费试用。</Step>
  <Step title="注册首位管理员">注册并完成身份验证，设置密码。</Step>
  <Step title="创建企业组织">填写组织信息，记录 Org ID 与 Organization Code。</Step>
  <Step title="登录 OA 管理后台">进入管理后台，准备配置组织。</Step>
  <Step title="建立部门结构">按测试范围创建部门。</Step>
  <Step title="批量导入企业账号">下载 Excel 模板，批量导入并抽查验收。</Step>
</Steps>

***

## 第一步：打开官网并选择方案

访问 DingTalk 全球官网：[https://www.dingtalk.io/](https://www.dingtalk.io/)（中文页面：[https://www.dingtalk.io/zh/](https://www.dingtalk.io/zh/)）。

官网提供四档方案，请根据 POC 用户数量、业务场景、安全要求、存储需求和系统集成范围选择：

| 方案           | 适用场景                          |
| ------------ | ----------------------------- |
| **Free**     | 提供开箱即用的产品体验                   |
| **Basic**    | 适合初创企业和小型团队，验证消息、日历及文档协作等基础能力 |
| **Standard** | 适合成长型企业，提供更强的安全策略、更大云存储及支持服务  |
| **Premium**  | 适合中大型组织，支持更多高级能力和大规模跨团队协作     |

<Frame>
  <img src="https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01DAHk0xE1FQL5oHGe_!!6000000005345-2-tps-2862-1598.png" alt="DingTalk 全球官网套餐方案" />
</Frame>

## 第二步：申请免费试用

在官网点击 **免费试用（Start Free Trial）**。所有套餐均可申请 30 天全功能免费试用，无需信用卡。

<Tip>
  如 POC 涉及 Enterprise、数据合规、SSO、数据区域或定制需求，可同时点击 **联系销售（Contact sales）**：[https://www.dingtalk.io/zh/contact-sales/](https://www.dingtalk.io/zh/contact-sales/?from=%2F)
</Tip>

**申请前请准备：**

* 企业名称与所在国家或地区
* 预计 POC 用户数量
* 计划开始时间和测试周期
* 需要验证的主要业务场景
* 主管理员姓名、邮箱和手机号

<Note>
  **建议申请说明**：申请 DingTalk 企业 POC，预计 XX 人，测试周期 XX 天，重点验证组织管理、OA 流程、会议协作和批量员工开通。
</Note>

## 第三步：注册管理员账号

根据页面提示选择一种方式注册：**有效邮箱** / **Google 账号** / **有效手机号及验证码**。完成身份验证、设置密码并接受服务条款和隐私政策。

<Tip>
  企业 POC 建议使用客户长期有效的工作邮箱作为主管理员账号，并配置备用管理员。
</Tip>

<div style={{display: 'flex', gap: '12px', justifyContent: 'center', flexWrap: 'wrap', margin: '16px 0'}}>
  <img src="https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01c9lwlzdGvUL28Qqw_!!6000000003376-2-tps-1052-1470.png" alt="选择注册方式" style={{width: '31%', minWidth: '240px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />

  <img src="https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN016tIIIHIVNoI2HFAy_!!6000000003594-2-tps-1122-1466.png" alt="完成身份验证" style={{width: '31%', minWidth: '240px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />

  <img src="https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01VjwKoyi4pDJ28w4O_!!6000000005285-2-tps-1056-1464.png" alt="设置密码" style={{width: '31%', minWidth: '240px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />
</div>

## 第四步：创建企业组织

选择目标套餐并按页面完成免费试用或订阅流程。创建组织时建议准备以下信息：

| 信息                           | 填写建议                       |
| ---------------------------- | -------------------------- |
| Organization Name            | 使用企业正式英文名称，避免使用个人名或临时项目名   |
| Country / Region             | 选择企业主要运营或 POC 所在地区         |
| Industry / Organization Size | 按实际行业和预计员工规模填写             |
| Super Admin                  | 使用已验证的管理员邮箱或手机号            |
| Org ID                       | 创建后保存系统分配的组织唯一标识           |
| Organization Code            | 供企业账号登录时定位组织，与 Org ID 分别记录 |

<Warning>
  组织创建后，请务必保存 **Org ID**。企业账号登录所需的 **Organization Code** 可由管理员在 **Security and Permission → Organization code login** 中查看。
</Warning>

选择公司团队，点击 **Get Started**：

<div style={{display: 'flex', gap: '12px', justifyContent: 'center', flexWrap: 'wrap', margin: '16px 0'}}>
  <img src="https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01YSVzgTWkXWB2CCzU_!!6000000000121-2-tps-1082-1466.png" alt="选择团队类型" style={{width: '31%', minWidth: '240px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />

  <img src="https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01Epc8OoZZRWH27g1a_!!6000000002901-2-tps-1046-1468.png" alt="填写组织信息" style={{width: '31%', minWidth: '240px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />

  <img src="https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01Usd7jd7wXdC2FEIw_!!6000000001440-2-tps-1106-1476.png" alt="确认创建组织" style={{width: '31%', minWidth: '240px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />
</div>

<Frame caption="设置密码">
  <img src="https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01qCqlUQ7HqUD27Ao0_!!6000000006092-2-tps-1042-1466.png" alt="设置组织管理员密码" />
</Frame>

密码设置成功后，将以管理员身份自动登录到管理后台。

<Frame caption="自动登录到管理后台">
  <img src="https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01aGjKs8FTMIE5nWNs_!!6000000004866-2-tps-2856-1384.png" alt="进入管理后台" />
</Frame>

## 第五步：登录 OA 管理后台

管理员访问：[https://oa.dingtalk.io/](https://oa.dingtalk.io/)

根据页面提示输入组织信息，并选择登录方式：

* 注册邮箱或手机号 + 密码
* 手机号 + 验证码
* 使用手机 DingTalk 扫码
* 企业账号 + Organization Code + 密码
* 已绑定的第三方账号

也可从 DingTalk 客户端进入：**头像 → 管理后台**，或 **通讯录 → 组织名称 → 管理**。

<Note>
  如果账号属于多个组织，请确认进入本次 POC 对应的组织。
</Note>

<div style={{display: 'flex', gap: '12px', justifyContent: 'center', flexWrap: 'wrap', margin: '16px 0'}}>
  <img src="https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01GPtXy29KmhG27vdO_!!6000000007700-2-tps-1048-1470.png" alt="OA 管理后台登录" style={{width: '38%', minWidth: '260px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />

  <img src="https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN014JhnGYpLfvJ5nWNQ_!!6000000004109-2-tps-2856-1356.png" alt="管理后台首页" style={{width: '58%', minWidth: '300px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />
</div>

## 第六步：建立部门结构

在 OA 管理后台进入通讯录，先创建 POC 所需的部门结构：

**管理后台 → 通讯录（Contacts）→ 部门管理 → 添加部门**

<Tip>
  建议先创建一级部门，再根据测试范围建立必要的二级部门。部门名称应与客户当前组织架构保持一致。
</Tip>

<div style={{display: 'flex', gap: '12px', justifyContent: 'center', flexWrap: 'wrap', margin: '16px 0'}}>
  <img src="https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01Ebxh4ShHcbG5lVVg_!!6000000004726-2-tps-2840-1384.png" alt="进入部门管理" style={{width: '48%', minWidth: '280px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />

  <img src="https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01Hbt7y2lr7TF5m0kS_!!6000000006183-2-tps-2844-1460.png" alt="添加部门" style={{width: '48%', minWidth: '280px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />
</div>

## 第七步：通过 Excel 批量导入企业账号

**操作路径**：管理后台（Admin Console）→ 通讯录（Contacts）→ 成员（Members）→ 批量编辑（Batch Edit）→ 批量导入（Bulk Import）

<Steps>
  <Step title="下载模板">点击 **下载模板（Download Template）**，使用当前组织下载的 Excel 标准模板。</Step>
  <Step title="填写员工资料">参考模板首行示例及填写说明录入员工资料。上传前删除首行示例数据。</Step>
  <Step title="保持模板结构">不要修改列名、列顺序、工作表结构或文件类型。</Step>
  <Step title="上传文件">返回导入页面，点击 **上传文件（Upload File）**，选择已填写的 Excel 文件，然后点击 **导入（Import）**。</Step>
  <Step title="抽查结果">导入完成后，在成员列表中按部门、姓名、邮箱或手机号抽查结果。</Step>
</Steps>

<Tip>
  建议先导入 3–5 名管理员和测试用户。确认账号、部门归属和登录均正常后，再导入剩余 POC 用户。
</Tip>

<div style={{display: 'flex', gap: '12px', justifyContent: 'center', flexWrap: 'wrap', margin: '16px 0'}}>
  <img src="https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01JEfVCfCFAWL5mVwC_!!6000000000979-2-tps-2848-1348.png" alt="进入批量导入" style={{width: '48%', minWidth: '280px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />

  <img src="https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01iQmFguouUyL5lFwC_!!6000000008135-2-tps-2838-1526.png" alt="下载并填写模板" style={{width: '48%', minWidth: '280px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />
</div>

<Frame caption="上传文件并完成导入">
  <img src="https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN0198GodCurSNL5lVTk_!!6000000003276-2-tps-2840-1264.png" alt="上传 Excel 并导入" />
</Frame>

## 导入问题处理

如果上传或导入失败：

<AccordionGroup>
  <Accordion title="检查员工记录">根据页面错误提示检查对应员工记录。</Accordion>
  <Accordion title="核对字段与格式">确认必填字段和格式符合模板说明。</Accordion>
  <Accordion title="核对模板结构">确认未修改模板列名、列顺序和工作表结构。</Accordion>
  <Accordion title="修正后重试">修正错误记录后重新上传。</Accordion>
  <Accordion title="页面异常处理">如页面异常，可刷新页面、重新登录或使用最新版 Google Chrome 重试。</Accordion>
</AccordionGroup>

## POC 验收清单

<Check>完成以下步骤后，即可开始 DingTalk 企业 POC 的业务场景配置与测试。</Check>

* [ ] 目标套餐、区域、用户数量和试用期限已经确认
* [ ] 主管理员能够登录 DingTalk 客户端和 OA 管理后台
* [ ] 企业名称、地区、时区及管理员信息准确
* [ ] POC 所需部门结构已建立
* [ ] 测试账号已通过 Excel 成功导入并归入正确部门
* [ ] 至少 3 个不同角色的测试用户已完成首次登录
* [ ] 导入错误记录已完成修正或闭环
