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# 附件在线编辑
> 本文档提供了关于附件在线编辑功能的详细说明，包括支持的文件类型、如何开启该功能以及使用说明。特别指出了不同版本（免费版、轻享版、专业版、专属版）对该功能的支持情况，并强调了在线编辑为专业版及以上专享功能。
| **能力** | **免费版** | **轻享版** | **专业版** | **专属版** |
| ------ | ------- | ------- | ------- | ------- |
| 附件在线编辑 | 不支持 | 不支持 | 支持 | 支持 |
## 1. 前置说明
目前附件编辑仅支持 word、ppt、excel 三种 office 文档，扩展名如下：
excel 系列： et,xls,xlt,xlsx,xlsm,xltx,xltm,csv
word 系列： doc,docx,txt,dot,wps,wpt,dotx,docm,dotm
ppt 系列：ppt,pptx,pptm,pptm,ppsm,pps,potx,potm,dpt,dps
**注**：附件预览格式除了以上类型外，还包含 pdf 格式。
## 2. 如何开启附件在线编辑功能
如果需要使用附件在线编辑的功能，首先附件组件需要打开 「在线编辑」开关
如图：
表单编辑页面
**在线编辑的开关打开后，仅说明该表单有在线编辑的能力，但是如果需要在提交数据后编辑上传的附件，还需要配置权限。**
**注**：表单/流程表单配置权限的方式不一致，请参考以下路径
**表单**：找到对应表单 >> 设置 >> 页面权限 >> 查看状态 >> 编辑 >> 字段权限 >> 自定义、设置字段 >> 附件开启可编辑权限即可
表单的权限设置页面
**流程表单**：找到对应流程表单 >> 流程 >> 审批人 >> 本节点内容展示>>在附件一栏选选择可操作（审批人在审批时有权限就可以进行在线编辑）
新版流程表单
配置好后，点击表单详情进去可以对附件进行在线编辑，如图所示：
## 3. 在线编辑使用说明
### 3.1 自动保存功能
编辑页面在每次编辑完后都会自动保存，也可以通过 「Ctrl+S」 手动保存。
一般不建议用户频繁保存，每次手动保存都会生成一个新的版本，系统保存版本有限制，次数限制是 10 次，超出后会自动删除老的版本。
### 3.2 协作记录
可以通过右上角可以点击查看 「协作记录」， 协作记录可以查看每一个操作过该文档的用户编辑记录。
如图所示：
**注**：页面上 「历史版本」 功能暂不开放
## 4. 注意事项：
* 附件在线编辑为专业版及以上专享功能 ，附件组件提供在线编辑功能。