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# 打印及文件下载

> 宜搭支持将表单上的内容数据打印在纸张等记录物上，适用于报销单、申请单等。用户可以登录宜搭工作台，通过数据管理页面进行单条或批量打印，并查看打印记录。

宜搭支持将表单上的内容数据等可见数据，通过打印机等输出在纸张等记录物上。例如，你可以将报销单、申请单进行打印，交给领导或财务人员进行备份留存。

## 打印单条数据

你可以参考以下步骤打印表单。

1. 登录 宜搭工作台 ，进入应用详情页。
2. 找到需要打印的表单，单击 数据管理 。
3. 找到需要打印的表单数据，单击进入详情页。
4. 单击右上角 **···** > 打印 ，选择对应的打印模板进行打印。

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1715239085213-da5e028d-b285-41b4-a99e-ac14e5c4a467.png)
</Frame>

5. 选择 签署文件 或 直接打印 或 下载 。

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1715239199127-27a723a3-62e8-44c7-8317-e7bec2ce35df.png)
</Frame>

## 查看打印记录

1. 登录 宜搭工作台 ，进入应用详情页。
2. 选择目标表单，单击 数据管理 。
3. 在 数据管理 页，单击 更多 > 操作记录 。

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1715239720040-8f71863f-f735-46cc-bf0f-c5eac34d9df2.png)
</Frame>

4. 单击 打印记录 即可查看。

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1715239771434-9e34e2e9-efa6-443f-8738-358fa489ae01.png)
</Frame>

## 批量打印

批量打印与打印单条数据的区别：

* 可以一次性打印多张表单数。
* 打印单个文件下载得到的文件默认是单个 PDF 文件。
* 批量打印下载得到的文件默认是包含所有打印出来文件的压缩包。
* 批量打印每次最多选择 100 条。

批量打印操作步骤如下：

1. 登录 宜搭工作台 ，进入应用详情页。
2. 找到需要打印的表单，单击 数据管理 。
3. 批量选中需要打印的数据，单击 更多 > 打印选中 。

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1715240108597-285b28bd-4153-4523-b22d-c4031b33826e.png)
</Frame>

**注：**

切换到「全部数据」的 Tab 页，有四个子栏目，分别是「待我处理」、「我已处理」、「我创建的」、「抄送我的」，各个子栏目可以筛选的页面数据类型如下表所示，可以切换到不同的表单或者流程进行对应页面下的数据的打印。

| **子栏目名称** | **筛选的页面类型** |
| --------- | ----------- |
| 待我处理      | 流程实例        |
| 我已处理      | 流程实例        |
| 我创建的      | 表单示例、流程实例   |
| 抄送我的      | 流程实例        |