> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# 数据查看权限引用权限矩阵
> 本文介绍了如何通过权限矩阵简化业务场景中的数据查看权限设置，包括维护权限矩阵、使用新版数据视图以及在表单中引用权限矩阵的具体步骤。
在一些业务场景中，数据的查看权限要求按照业务属性来设置，比如负责的大区、负责的项目部等。
本功能上线前，这种场景的解决方案就是按照业务所需，通过「自定义成员+自定义条件」，手动配置十几个权限组。如有多个表单使用相同的权限配置，就需要手动重复配置多遍。无论是创建还是后续的维护，都非常繁琐。
本功能上线后，这种场景的解决方案，只需要在权限矩阵中统一维护基础信息，然后在表单权限配置1个权限组：「引用矩阵成员」+「配置矩阵应用条件」即可实现。
以下是详细说明。
## 使用前提：维护权限矩阵+数据视图升级新版
1. 维护权限矩阵
在权限矩阵中，维护好分工条件及对应角色的矩阵表。后续分工或人员有变动，也在矩阵中修改更新。更新后数据权限会实时生效。
权限矩阵的使用，[点此查看详情](/zh/yida/platform-admin/bqc0fgwy5usglvrn)。
2. 使用新版数据视图（本功能目前还在灰度中，如需使用，可联系宜搭人员）
数据视图要升级到新版本，升级入口：
新版本数据视图的介绍，[点此查看详情](https://docs.aliwork.com/docs/yida_updates/hqlg7m5vvlgs0d6k/zmztxwhgl5bbggw4)
## 在表单数据查看权限中引用权限矩阵
在配置权限组时：
* 权限成员，选择来自「权限矩阵」：选择所需的矩阵，及当前权限组成员的角色列。
* 数据范围，选择通过「矩阵条件」来圈定：通过表单字段和矩阵字段的条件匹配规则，来确认对应成员能看到的数据范围
**特别提示：**
矩阵的条件列，值支持两种类型：部门或自定义文本。因此，为避免匹配规则设置错误，在数据查看权限设置时，本期仅支持表单中的基础文本类组件\*\*（单行文本、多行文本、单选、多选、下拉单选、下拉多选）、部门组件\*\*参与矩阵条件设置。
