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# 权限设置

> 介绍如何在企业数据收集与分析过程中，通过权限控制来管理不同层级员工对数据的访问权限。包括表单和流程页面的新功能升级、报表和数据管理页面支持的新功能以及详细的操作步骤。

企业在进行数据收集或分析时，通常会要求员工填写表单数据或者发起流程，但是由于保密性，初级员工一般只允许查看自己提交的数据，部门主管只允许查看本部门的数据，高层领导则允许查看下级部门员工提交的数据，而负责问卷调查的员工则只可以看到匿名提交的数据，那么基于这些场景，我们可以直接对权限进行控制。

## 视频展示

<video controls preload="metadata" poster="https://img.alicdn.com/imgextra/i4/6000000004106/O1CN01B09uE11gCavciFH9h_!!6000000004106-0-tbvideo.jpg" src="https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/mp4/311699950806.mp4" />

### 3.1 历史 3.0 应用，表单和流程页面支持升级新功能

宜搭历史3.0 应用，可通过“一键升级”升级到新版的数据权限功能，可针对单个页面选择升级，如选择不升级，可继续使用旧版功能，但无法享受持续升级的新版本能力。

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  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1624956232035-1a220b00-9948-405c-804c-d1bac4ef505b.png)
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  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1624956256520-15f550a8-068f-4848-b8af-de9ffdb88d35.png)
</Frame>

其中，本次升级不支持历史权限配置数据的映射迁移，且升级后不支持撤回，升级成功后，平台会预置三个权限组，如果不符合需求，可自定义修改。

#### 3.1.1 所有成员可提交表单/发起流程

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  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1639469810004-3d4c5e2d-4c9d-4ca9-96be-75cc970f9061.png)
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#### 3.1.2 所有成员可查看本人提交的数据

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  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1639470026858-154aa80e-db79-40cb-a384-d765da506dab.png)
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#### 3.1.3 平台管理员和应用主管理员可查看全部数据

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  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1639470123351-95d7e34a-a2ab-4f32-8967-d608064720d2.png)
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### 3.2 历史 3.0 应用，报表和数据管理页面支持升级新功能

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  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1624956420358-93791fa3-5c1d-405f-adb9-bff920859672.png)
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  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1624956453409-831b0b05-a3f0-45d4-af4e-aa10771eaa7f.png)
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## 4. 操作步骤

### 4.1 由于数据需要进行展示，因此我们创建表单页面的数据管理页

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  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1639470281755-b033e41c-5d5f-4705-b681-cf4fe13d476e.png)
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### 4.2 进入到表单设置中的权限设置中,并选择查看状态的权限设置

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  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1639470525223-8de63b22-f283-418f-b122-50f5ae266e13.png)
</Frame>

### 4.3 新增权限组，并根据不同情况配置不同权限

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  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1639470577513-d0494ce0-bb01-40e8-898d-b78fac8e12ce.png)
</Frame>

#### 1. 4.3.1 只允许查看自己提交的数据

实现步骤截图：

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  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1639470633482-a82df85b-2e2d-496f-9088-4c1941d6db44.png)
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最终效果截图：

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  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1621934521916-48fea73c-c1fc-4fc9-9926-48b6ad1809f8.png)
</Frame>

#### 4.3.2 全部成员可查看本部门提交数据

实现步骤截图：

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  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1639470692937-61bf4b06-d4ae-4ee6-af59-a01ddbe95119.png)
</Frame>

最终效果截图：

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  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1621935824752-29118431-dc90-49f3-a345-429eea41792f.png)
</Frame>

#### 4.3.3 全部成员可查看下级部门提交数据

实现步骤截图：

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  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1639470905173-b07d8637-1a3c-42ab-8b3a-604d47b9f2cb.png)
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最终效果截图	：

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  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1621935709234-153df90d-db2b-430d-8d45-6f2a2f0c2c5f.png)
</Frame>

#### 4.3.4 全部成员可查看免登提交数据管理页面

实现步骤截图：

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  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1639471680198-c74c7259-cd51-421c-861b-b349796f0419.png)
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最终效果截图：

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  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1625716523438-16cf4d4f-b57e-4cfa-8acd-9ed46de52511.png)
</Frame>

### 4.4 可通过部门等于或包含当前登录人所在部门进行过滤

* 之前：配置数据查看权限时，数据范围中的 根据表单内容设置数据过滤条件 针对 部门 和 成员 两个组件字段不支持等于和包含这两种配置逻辑，存在混淆；
* 现在：针对 部门 和 成员 两个组件字段，在数据范围中的 根据表单内容设置数据过滤条件 配置中，支持等于、包含和属于三种逻辑配置。

注意：「部门单选组件」为未开启多选模式的部门组件，多选部门组件不支持属于逻辑。

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  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1639471847821-1973364b-5aee-4410-a685-4baedd1a692b.png)
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  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1654668084806-9845c791-8c9c-4faf-b37e-efb01c1483d4.png)
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#### 4.4.1 自定义部门权限支持下钻

自定义部门唤起选部门界面后，能勾选“包含下级所有部门”，自动下钻当前部门的所有子部门的范围。

自定义部门新增部门下钻功能，支持一键“包含下级所有部门”。对于复杂权限配置，从此再也不用一个又一个的部门选择，效率即刻提升。

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  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1680516342979-779df2c7-f8c9-4a1c-939b-0495ebf47517.png)
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#### 4.4.2 根据表单内容设置数据过滤条件

当前仅支持以下组件类型进行条件过滤：单选、数值、日期、成员、部门、单行文本、国家/地区、评分、复选、下拉单选、下拉复选、多行文本。

### 4.5 表单权限的作用域

目前会继承表单权限的有：跨应用表单，报表直接使用表单。

其他的数据加工处理环节：

* 视图表(暂时不支持继承；支持用户可选，开发中)
* 数据准备（暂不支持）
* dataV 大屏（暂不支持）

## 5. 常见问题

<AccordionGroup>
  <Accordion id="q1" title="Q：应用内表单权限组有上限吗，最多可以配置多少个权限组？">
    除流程表单和普通表单外，其余页面最多可创建 100 个权限组，流程表单和普通表单分别可创建 100 个提交权限组、100 个查看权限组。

    上述描述同样适用于精品应用。
  </Accordion>

  <Accordion id="q2" title="Q：员工访问页面无权限，管理员应该如何操作？" />
</AccordionGroup>
