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# 批量导出

> 宜搭支持将数据管理页数据批量导出到Excel中，包括自定义选择导出数据范围、字段范围和导出图片/附件格式。适用于数据存档、备份及批量修改等场景。

| **版本** | **免费版** | **轻享版** | **专业版** | **专属版** |
| ------ | ------- | ------- | ------- | ------- |
| **限制** | 5000条   | 30000条  | 30000条  | 30000条  |

## 1、简介

### 1.1 功能简介

宜搭支持将数据管理页数据，批量导出到Excel中。且支持自定义选择导出数据范围（行）、导出字段范围（列）、导出图片/附件格式（链接/文件）。

### 1.2 应用场景

* 将有用的数据从数据管理后台导出，并存档/备份。
* 对于部分字段可通过批量导出/导入的方式进行批量修改。

### 1.3 功能演示

<Card title="导出功能演示步骤.mov" icon="bookmark" href="https://www.yuque.com/attachments/yuque/0/2025/mov/12649008/1739883266224-5c85ca06-14eb-4273-90ed-926b77ab4fa9.mov" horizontal />

## 2、导出步骤

### 2.1 导出入口

1）**应用编辑者**登录[宜搭工作台](https://www.yidaapps.com/workPlatform)，进入需要批量导出数据的应用。选择目标表单，单击该表单页面对应的**数据管理页，点击导出按钮**。

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739243107365-51b9dd23-f79a-4dbb-8817-75fd2b2c4b4e.png)
</Frame>

2）**应用使用者**登录[宜搭工作台](https://www.yidaapps.com/workPlatform)，在**有导出权限**的前提下，点击**导出按钮**。

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739243008800-f14fb36d-f047-4931-ab12-b0464f17f68f.png)
</Frame>

### 2.2 选择导出的数据

#### 2.2.1 导出全部数据

1）选择需要导出的表单，单击**导出**，选择【导出所有】，可选择导出所有数据。

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739191912540-cf78be28-61e7-456c-bbe1-87941f3eda2f.png)
</Frame>

#### 2.2.2 导出选中数据

1）在目标表单中，选中单条或多条数据，点击【导出选中】，则可将部分数据导出。

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739192071050-6aff6c1d-488a-4e7c-b6a0-213a508622ee.png)
</Frame>

**Tips：可用通过筛选条件，筛选数据**

1）点击**筛选**，下拉展示筛选设置框。

2）点击按钮【添加筛选条件】，下拉选择筛选属性。选择属性并设置筛选条件，当【某属性】满足某条件时，触发筛选。

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739194114937-9f353228-972e-428a-8c07-d15cb9b80baa.png)
</Frame>

3）可增加多条筛选条件，多个条件可以设置为**或/且**的关系。

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739245157426-4afd092c-3249-44ea-bb67-d2d7278104d8.png)
</Frame>

4）完成筛选后，选择所需数据，并对筛选后的数据进行导出。

### ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739239994471-d201eff8-0099-4f57-b002-8702989fa3e7.png)2.3导出设置

#### 2.3.1 导出设置

##### 设置字段顺序

1）选择1处【以当前数据管理字段顺序为准】，则导出后数据字段的顺序将按照数据管理页字段顺序为准。

2）选择2处【以表单字段字段为准】，则导出后数据字段顺序将按照表单字段顺序为准。

3）选择3处【拖动排序】，则导出后数据字段顺序将按照拖动后的字段顺序为准。

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739694833295-9b879603-5bda-4bc8-b70b-474af16f8f3b.png)
</Frame>

##### 设置字段范围

设置字段范围导出指定字段，是指在导出时勾选需要导出的列数据，可修改导出字段的范围。

1）在输入框中数据关键字，可根据输入的关键字，**实时搜索字段**，如下图所示：

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739695157554-4a00656a-78e6-4dc9-9db9-7cc93f930e44.png)
</Frame>

2）或勾选左侧多选按钮，选择几个字段就导出几列数据。如导出时只勾选了设备状态和设备名称两个字段，则导出的文件当中，仅有这两条产品信息。

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739244949750-5df668bb-b534-4d73-acda-67d36160755a.png)
</Frame>

#### 2.3.2 其他设置

##### 导出图片/附件

**1）导出时，若不选择【图片/附件字段以文件形式导出】则**

* 图片/附件以在线链接的形式保存在 Excel 中：数据中的图片/文件为 URL 链接形式，适用于外部业务协作场景。如给客户发产品清单、报价单等。效果如下所示：

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739244742046-b04ac160-e839-4728-8d4f-99175fe7a612.png)
</Frame>

* 若文件为图片，点击链接即可预览对应的图片；若文件为附件，点击链接则直接下载附件。

\*\*2）导出时，若选择【图片/附件字段以文件形式导出】\*\*则在导出数据的同时，数据中的文件也一并导出。

* 导出的文件为 zip 格式， 适用于数据备份场景；
* 导出的数据表格中图片/附件地址为压缩包内的绝对地址，点击后可访问本地文件夹中的文件。

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739243722632-9b2c06b0-2a93-4ea8-83e6-10f5dd883cf6.png)
</Frame>

点击可下载导出文件。

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739194504259-f92b23e7-e165-42fb-b763-c2096d47ef0b.png)
</Frame>

效果如下所示：

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739244257551-066b854d-ad9c-4978-83f2-8fb6f69d0f70.png)
</Frame>

<Note>
  下载的附件/图片将保持文件原始名称，即保持使用该文件上传时原本的名字，如上传时文件名为 IMG\_2017，导出时依然为 「IMG\_2017.jpg」。

  支持导出附件/图片的组件有：图片上传、附件、Word模版、手写签名、智能发票。
</Note>

##### 导出实例ID

**若勾选了「导出实例ID」**，则会导出 每条数据的 实例ID到 Excel 表格中（包括主表和子表）。若后续需要更新数据，则可以通过实例ID 进行数据匹配，效果如下所示：

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739243954293-33c6ee86-f751-482d-92ac-f8a4d72248d2.png)
</Frame>

### 2.3 导出记录

1）设置导出基本参数后，点击【确定】，开始执行导出，展示导出进度。

2）导出过程中/完成后，点击【数据管理-更多-导出记录】，跳转至导出记录页面。

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739194437490-4ece6a36-7971-40c4-984d-e3970060a678.png)
</Frame>

3）可查看导出记录，入口：进入【数据管理-列表页】中，点击【更多-操作记录】，跳转至导出记录页面，点击【导出记录】如下图所示，点击下载可再次下载附件/图片。

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739242854759-b3b5d248-4526-4629-9284-e66585e4e999.png)
</Frame>

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739242622610-52032e55-27fe-426e-b87e-86ededcacad7.png)
</Frame>

### 2.4 导出数据格式

<Note>
  1）导出单独的数据表格时，导出形式为excel，文件名称为：**表单名称+“\_”+日期时间戳+文件格式**，**例如**：设备巡检表\_20250218155439.xlsx。

  2）同时导出文件数据时，导出形式为两zip，文件名称为：**表单名称+“\_”+日期时间戳+文件格式**。**例如：**

  * 设备巡检表\_20250218152909\_resources\_1.zip，解压后

  3）若导出数据巨大，则系统将根据上传的数据大小拆包下载（每100mb分1个zip包），如下所示：

  <Frame>
    ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739880797683-cc4def05-75c2-495f-bf3e-c6202d054647.png)
  </Frame>

  tips：如果单条数据附件超过100mb，则会拆多个子文件夹。命名规则为

  * 实例ID
  * 实例ID（当前实例附件过大已拆分，请合并到主文件夹）

  <Frame>
    ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739881217244-3283cde6-afdd-4374-a9c3-25535c116f42.png)
  </Frame>
</Note>

以下为各个组件支持/不支持批量导出数据的组件类型说明：

<table>
  <tr>
    <td>**组件类型**</td>
    <td>**组件名称**</td>
    <td>**是否支持导出**</td>
    <td>**导出数据格式**</td>
    <td>**示例**</td>
  </tr>

  <tr>
    <td rowSpan={16}>**常用组件**</td>
    <td>单行文本</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td>文本格式</td>
    <td>![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739450069957-fd162929-5bb9-48f6-a943-057d41b18438.png)</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>多行文本</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td>文本格式</td>
    <td>![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739869665105-50186686-be2f-4650-97c6-885a7c6d5c94.png)</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>数值</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td>数字</td>
    <td>![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739450073948-058e8185-99d2-4932-8546-41c539259c96.png)</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>评分</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td>数字</td>
    <td>![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739449270534-ce248dd3-e90c-4020-b4ff-54aaa45eeefe.png)</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>单选</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td>文本格式</td>
    <td>选项1</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>复选</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td>文本格式。导出所有选中的选项，多选项英文逗号隔开</td>
    <td>选项1,选项2,选项3</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>日期区间</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td>日期格式</td>
    <td>![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739449352481-307be518-d157-4412-b29d-33a395ef4a3c.png)</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>日期</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td>日期格式</td>
    <td>![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739449359126-bb5ad21e-7f1b-4aa8-bb2b-d56dabf75b22.png)</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>成员</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td>1.不☑️显示成员编号，则显示成员姓名<br />2.☑️显示成员编号，显示成员姓名+成员编号</td>
    <td>张三<br />张三（0023123123）</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>部门</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td>1.不☑️是否展示部门全路径，仅显示部门名称<br />2.☑️是否展示部门全路径，显示部门完整路径</td>
    <td>![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739859247252-77cf5235-952e-40c8-a037-51fdda8537a5.png)<br />![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739859264671-fafec181-1cde-485b-bc1f-7fc553522eee.png)</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>图片上传</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td rowSpan={5}>1.不☑️导出图片/附件，则导出可下载url<br />2.☑️后则导出在excel中为相对路径，同时导出附件/图片文件</td>
    <td rowSpan={5}>若图片/附件>100M，则导出多条数据，格式如下：<br />![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739863456536-9861619f-80f2-4e70-9b48-603d9dbe2a8c.png)<br />若图片/附件>100M，则导出单条数据，格式如下：<br />![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739863934387-f633ebcb-da2b-4db9-bfa2-e51b39fcd869.png)<br />若图片/附件\<100M，则导出单个数据时：<br />![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739864232911-afedb731-f8d1-4295-a060-b0c546a63a02.png)<br />若图片/附件\<100M，则导出多条数据时：<br />![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739864605926-6cfda1d2-123f-4918-b9ec-bebbb6f13a02.png)<br />![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739449547740-bf76c15b-6138-4ca6-a879-85cf2a865349.png)<br />![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739453387543-3b3263f8-3484-46d5-9796-b8f54ad228d3.png)<br />![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739450025041-2b0f912b-3a49-470d-bb64-c595cfc0e582.png)</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>附件</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
  </tr>

  <tr>
    <td>word模版</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
  </tr>

  <tr>
    <td>手写签名</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
  </tr>

  <tr>
    <td>智能发票</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
  </tr>

  <tr>
    <td>子表单</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td>文本格式</td>
    <td>![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739449326851-f39ded90-f6ce-4270-bf62-42c6b308efcf.png)</td>
  </tr>

  <tr>
    <td rowSpan={15}>**高级组件**</td>
    <td>下拉单选</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td>选中的选项</td>
    <td>![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739449399269-8da66dc6-fe1e-4d4c-bb65-cd72a0ce1551.png)</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>下拉复选</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td>导出所有选中的选项，不同选项间需用英文逗号隔开</td>
    <td>![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739449411884-cd81c82f-e39a-4fea-aaf6-e987df3e6283.png)</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>级联选择</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td>文本格式</td>
    <td>![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739449480941-9912f950-2729-45c4-878c-50ab66541c03.png)</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>国家/地区</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td>文本格式</td>
    <td>![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739449473124-ed964964-02b9-49c9-85bb-a33186d123be.png)</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>地址</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td>文本格式</td>
    <td>![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739449511398-edab742b-a4b2-47b5-8992-d4fcc56dbab9.png)</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>定位</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td>文本格式</td>
    <td>![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739453432639-0114fb06-4230-46b5-a34c-d0fcef72045e.png)</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>关联表单</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td>文本格式，字段+实例ID</td>
    <td>![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1739869626989-3c3115ff-2fbf-4350-93b4-4a29b5aef438.png)</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>流水号</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td>文本格式</td>
    <td>文本</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>企业</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td>文本</td>
    <td>文本</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>银联支付</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td>文本</td>
    <td>文本</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>预算费控</td>
    <td><ul><li>支持</li></ul></td>
    <td>文本</td>
    <td>文本</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>分组</td>
    <td>❌不支持</td>
    <td>/</td>
    <td>/</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>关联查询</td>
    <td>❌不支持</td>
    <td>/</td>
    <td>/</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>富文本</td>
    <td>❌不支持</td>
    <td>/</td>
    <td>/</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>图文展示</td>
    <td>❌不支持</td>
    <td>/</td>
    <td>/</td>
  </tr>

  <tr>
    <td rowSpan={2}>**常用组件**</td>
    <td>身份证号</td>
    <td>❌不支持</td>
    <td>出于隐私保护考虑不支持导出</td>
    <td>/</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>电话号码</td>
    <td>❌不支持</td>
    <td>出于隐私保护考虑不支持导出</td>
    <td>/</td>
  </tr>
</table>

## 3、常见问题

* Q：为什么有的时候子表单导出时格式错乱？

* Q：有关导出功能有哪些注意事项？