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# 视频会议（预约）
> 通过宜搭连接器创建并配置表单，实现会议预约的自动化流程。从创建表单到配置连接器，再到提交表单数据，整个过程详细介绍了如何简化会议预约流程。
在发起会议之前，既要与各位参会人进行时间上的确认，又要提醒参会人进入会议，流程繁琐怎么办？宜搭连接器通过表单信息的填写，提交后即可为参会人创建日程，实现会议的预约。
## 效果展示
## 操作视频
## 步骤一：创建并配置表单
创建表单，作为预约会议信息的填写入口，并为后续创建连接器做好数据准备。
**操作步骤：**
1. 新建表单，命名为「视频会议预约」。
2. 添加单行文本组件，命名为「会议主题」，设为必填项。（操作如图2.1-1 所示）
图2.1-1 添加并配置单行文本组件
3. 添加成员组件，命名为「参会人员选择」，设为必填项，开启多选模式。（操作如图2.1-2 所示）
图2.1-2 添加并配置成员组件
4. 添加两个日期组件，分别命名为「开始时间」和「结束时间」，设为必填项，并将组件格式设置为「年-月-日 时:分」。（操作如图2.1-3 所示）
图2.1-3 添加并配置日期组件
5. 添加多行文本组件，命名为「会议备注」。（操作如图2.1-4所示）
图2.1-4 添加并配置多行文本组件
6. 点击表单右上角「保存」按钮，即可。
## 步骤二：创建并配置连接器
宜搭连接器介绍，请参见[集成&自动化-连接器](https://docs.aliwork.com/docs/yida_support/zevvr1)
通过步骤一，我们已将发起视频会议预约的入口搭建完毕，接下来，我们需要对「预约视频会议」表单进行连接器的配置，以达到自动预约的目的。
**操作步骤：**
1. 在后台管理页面，点击页面上方「集成&自动化」进入功能分区，点击「新建集成&自动化」按钮下的「从空白新建」。（操作如图2.2-1 所示）
图2.2-1 连接器入口
2. 将连接器命名为「预约视频会议」，触发类型选择为「表单事件触发」，并将触发表单选择为「视频会议预约」表单，点击「确认」按钮。（操作如图2.2-2 所示）
图2.2-3 创建连接器
## 步骤三：配置连接器
**操作步骤：**
1. 点击选中「表单事件触发」，触发事件选择「创建成功」，数据过滤选择「全部数据」，点击保存按钮。（操作如图2.2-4 所示）
图2.2-4 配置表单事件触发
2. 点击选中「连接器」，选择「视频会议」应用的「预约视频会议」动作。（操作如图2.2-5 所示）
图2.2-5 选择「视频会议」应用
3. 选择执行动作中点击选中「预约视频会议」执行动作后进行执行动作的配置，配置完成后点击「保存」即可。（操作如图2.2-6 所示）
图2.2-6 选择执行动作
4. 点击页面右上角「保存」按钮后，点击「发布」按钮，即可。
## 步骤四：提交表单数据
通过上述两个步骤，我们已经完成了连接器的相关配置，现在只需提交「预约视频会议」表单数据，即可调用连接器，实现自动预约视频会议的功能。（操作如图2.3-1 所示）
