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# 视频会议（发起）

> 学习如何通过宜搭表单提交触发连接器预约视频会议，并解决忘记发起会议和邀请参会人时的错选漏选问题。了解发起视频会议的操作步骤，包括创建并配置表单、新建并配置连接器等，实现高效工作流程。

[上一篇文档](https://docs.aliwork.com/docs/yida_support/yida_qalist/sk2s4ft0ic8tdqzn/tcgvmmgmhrsbf21k/lt4tqm/yf09ep/tly5l0)我们学习了**如何通过宜搭表单的提交触发连接器从而进行视频会议的预约**，解决了会议开始前的流程繁琐问题。那么，你是否也遇到过到达约定的会议时间，但作为组织者的你忘记发起会议？时间紧急时邀请参会人步骤出现人员的错选漏选？现在，通过视频会议连接器的第二个执行动作——发起视频会议，上述痛点将不再能对你造成困扰，快乐工作，拒绝社死！

## 实现效果

<Note>
  发起视频会议时，会先邀请会议发起人加入会议，接听后，再邀请会议参与人加入会议。若发起人拒绝，则不会继续邀请参与人。
</Note>

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/gif/1632624950040-2f663b08-b1c7-462c-afb3-3a71d9093880.gif)
</Frame>

## 操作视频

<video controls preload="metadata" poster="https://img.alicdn.com/imgextra/i1/6000000003021/O1CN01NlUMoS1YBfGmVC40B_!!6000000003021-0-tbvideo.jpg" src="https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/mp4/360254719916.mp4" />

## 步骤一：创建并配置表单

搭建「发起视频会议」表，其中主要设置会议参与人（成员组件可多选），会议主题（单行文本组件）。

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1652413709619-d0798bfa-c27f-4ea8-999f-5fdd480cdf83.png)
</Frame>

设置发起视频会议表

## 步骤二：新建并配置连接器

<Note>
  **扩展阅读**：连接器功能介绍可参考文档：[集成&自动化-连接器](https://docs.aliwork.com/docs/yida_support/zevvr1)
</Note>

**新建连接器**：点击后台管理界面上方「集成&自动化」导航进入功能分区，点击「新建集成&自动化」按钮选择「从空白新建」，在弹出的对话框中，将连接器命名为「创建视频会议」，在表单事件触发中选择「发起视频会议」表单。点击确认。

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1652414066254-c1401200-86e0-4793-b19d-5caa9ffed581.png)
</Frame>

新建集成&自动化

**配置表单触发事件**：将触发事件选择为「创建成功」，数据过滤选择「全部数据」，点击保存。

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1652414264638-e0fa224c-da67-45cb-a574-54471a0169ac.png)
</Frame>

**配置表单事件触发**

**配置连接器**：添加连接器节点，通过搜索找到执行动作为 「创建视频会议」的连接器，点击即可进行连接器执行动作的配置。将连接器所需字段与表单字段一一对应，然后点击保存，最后点击页面右上角的「保存」及「发布」即可。

<Frame>
  ![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1652414482309-b130024c-db79-41a0-8552-fc777fedc196.png)
</Frame>

配置连接器执行动作