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一、功能简介

随着企业规模的扩大和组织结构的复杂化,高效地管理和维护部门及其相关的群组,成为提升团队协作效率的重要环节。本手册旨在为管理者提供一套系统的方法,帮助其有效开展部门及部门群的管理工作。

二、操作流程

查看部门ID

进入 管理后台 > 通讯录 > 部门管理 > 勾选对应部门 > 点击 编辑选中部门,即可查看部门 ID。 image.png

设置部门主管

目前设置部门主管的人数没有上限。 进入 管理后台 > 通讯录 > 部门管理 > 选择对应部门 > 点击 … > 设置部门主管 image.png

设置部门简介与电话

进入 管理后台 > 通讯录 > 部门管理 > 勾选对应部门 > 点击 编辑选中部门 > 设置 部门简介 / 电话 image.png

全员群设置

全员群需要创建团队/企业之后才能创建,且需要主管理员或拥有通讯录权限的子管理员创建,普通成员无法创建全员群。

创建全员群

进入 管理后台 > 通讯录 > 成员管理 > 点击根部门后 … > 编辑部门信息 > 创建群聊 image.png

解散全员群

进入 管理后台 > 通讯录 > 成员管理 > 点击根部门后 … > 编辑部门信息 > 解散该群 image.png

设置群主

进入 管理后台 > 通讯录 > 成员管理 > 编辑部门 > 选择 群主 image.png image.png

手机端转让群主

打开手机端钉钉 > 消息 > 进入全员群 > 右上角 … > 群管理,下拉到底选择 转让群主 image.png

部门群设置

创建部门群

部门群需要创建团队/企业之后才能创建,且需要主管理员或拥有通讯录权限的子管理员创建,普通成员无法创建部门群。
电脑端
进入 管理后台 > 通讯录 > 部门管理 > 勾选对应部门 > 编辑选中部门 > 创建群聊 image.png

解散部门群

进入 管理后台 > 通讯录 > 部门管理 > 勾选对应部门 > 编辑选中部门 > 解散该群 image.png

设置部门群群主

进入 管理后台 > 通讯录 > 部门管理 > 勾选对应部门 > 编辑选中部门 > 选择 群主 image.png