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一、功能简介

在企业组织架构中,有些部门由于涉及敏感信息或特殊职能(如法务、审计、高管团队等),可能不希望被其他成员随意查看。钉钉支持将部门设置为 隐藏部门,以保护部门成员隐私和信息安全。

二、操作流程

隐藏本部门限制本部门成员查看通讯录区别 隐藏本部门:若开启,本部门将不会在个人资料页、会话中展示; 限制本部门成员查看通讯录:若开启,本部门成员在组织架构、搜索、个人资料页、会话中只能看到限定范围内的通讯录,同时将不能给其他人发送 DING、待办、日程等。

电脑端

进入 管理后台 > 通讯录 > 部门管理 > 点击对应部门后方 … > 编辑部门信息 > 开启 隐藏本部门 / 限制本部门成员查看通讯录 image.png image.png

隐藏范围区别

功能范围名称说明
隐藏本部门向所有人和部门隐藏某个部门设置对所有人隐藏,隐藏的部门在浏览通讯录架构的时候不可见。
允许指定部门 / 人可见可以设置人和部门的白名单,白名单内的人可以看到该隐藏部门。
限制本部门成员查看通讯录不能看到所有通讯录,仅可见自己某个部门设置只能看到自己,则该部门的人在浏览通讯录的时候只能看到自己。
只能看到所在部门及下级部门通讯录该部门的人在浏览通讯录的时候,只能看到所在部门及下级部门。
只能看到指定部门 / 人某个部门设置只能看指定的人和部门,则该部门的人在浏览通讯录的时候只能看到指定的人和部门。

三、常见问题

问:开启隐藏部门后,其他人员还能查看隐藏的部门吗?

答:隐藏本部门开启后,本部门将不会显示在公司通讯录中,别人从通讯录中无法看到此部门,不影响此部门的人员查看其他部门。隐藏范围可以选择:a.向所有人和部门隐藏;b.允许指定部门/人可见。

问:隐藏部门能不能看到其他部门?

答:隐藏部门可以看到未被隐藏的部门,其他部门看不到隐藏部门;未被隐藏部门人员无法搜索到隐藏部门人员。

问:主部门隐藏后,还能看到对应子部门吗?

答:主部门开启部门隐藏,能否看到子部门,分以下两种情况: 情况一:主部门设置向所有人和部门隐藏 a:组织成员在主部门/子部门中,开启了主部门隐藏,该成员依然可见主/子部门; b:组织成员在其他部门内,不在主部门/子部门中,开启了主部门隐藏,则不可见主/子部门。 情况二:主部门设置允许指定部门/人可见 组织成员在主部门/子部门中,设置允许指定部门/人可见,该成员依然可见指定部门的主/子部门;因为允许指定部门/人可见是包含了所在部门和下级部门。

问:部门隐藏后还能参与考勤吗?

答:部门被设置隐藏后,在考勤组添加参与考勤人员时,依旧可以选择被隐藏的部门。