一、功能简介
在企业组织架构中,有些部门由于涉及敏感信息或特殊职能(如法务、审计、高管团队等),可能不希望被其他成员随意查看。钉钉支持将部门设置为 隐藏部门,以保护部门成员隐私和信息安全。二、操作流程
隐藏本部门 和 限制本部门成员查看通讯录区别 隐藏本部门:若开启,本部门将不会在个人资料页、会话中展示; 限制本部门成员查看通讯录:若开启,本部门成员在组织架构、搜索、个人资料页、会话中只能看到限定范围内的通讯录,同时将不能给其他人发送 DING、待办、日程等。电脑端
进入 管理后台 > 通讯录 > 部门管理 > 点击对应部门后方 … > 编辑部门信息 > 开启 隐藏本部门 / 限制本部门成员查看通讯录。
隐藏范围区别
| 功能 | 范围名称 | 说明 |
|---|---|---|
| 隐藏本部门 | 向所有人和部门隐藏 | 某个部门设置对所有人隐藏,隐藏的部门在浏览通讯录架构的时候不可见。 |
| 允许指定部门 / 人可见 | 可以设置人和部门的白名单,白名单内的人可以看到该隐藏部门。 | |
| 限制本部门成员查看通讯录 | 不能看到所有通讯录,仅可见自己 | 某个部门设置只能看到自己,则该部门的人在浏览通讯录的时候只能看到自己。 |
| 只能看到所在部门及下级部门通讯录 | 该部门的人在浏览通讯录的时候,只能看到所在部门及下级部门。 | |
| 只能看到指定部门 / 人 | 某个部门设置只能看指定的人和部门,则该部门的人在浏览通讯录的时候只能看到指定的人和部门。 |