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灵活定制邮箱命名规则,可一次选择多位成员,批量分配企业邮箱账号。

操作步骤

1

进入账号批量分配

使用管理员或有权限的子管理员账号登录 管理后台 > 应用管理 > 企业邮箱 > 邮箱工具 > 账号批量分配。
邮箱工具中的账号批量分配
2

设置邮箱命名规则

提供 3 种前缀类型,可选择其中一种或多种组合使用。若有多个域名,请选择需要操作的正确域名。效果展示:lihua@example.com
邮箱前缀类型
3

设置邮箱分配规则

按需选择 全员 或 指定人/部门,范围内的人员将应用上一步设置的命名规则。
若部分成员已有企业邮箱账号,任务执行完毕后会在结果文件中标记。支持添加例外的人或部门。
分配范围选择全员
全员模式下添加例外
最后点击 分配邮箱 按钮,等待执行结束。
4

查看执行结果

执行 分配邮箱 后,点击右上角的 任务中心,查询账号创建结果和日志。
任务中心
找到对应的操作时间点,点击 文件下载。
下载结果文件
打开 账号批量分配结果 文件,检查失败原因提示。
账号批量分配结果文件

结果说明

若新地址与已经分配的地址完全一致,结果会提示「成功」,而不是「已绑定」。
说明该员工已分配过邮箱。可前往 通讯录 > 成员管理,按人员查看 企业邮箱 字段。
成员管理中查看企业邮箱字段