账号授权管理

用户账号授权，该功能入口仅面向企业的管理员开放，用于管理组织内成员访问宜搭平台的权限。本文介绍如何配置用户账号授权。

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账号授权简介

宜搭账号授权管理用于帮助组织管理员控制组织内成员访问宜搭平台的权限。在用户账号授权页面你可以查看组织的购买账号数、未分配账号数和已分配账号数等账号数据。支持多方式查询用户授权状态、批量授权、批量冻结和设置自动授权等功能。 各账号数据的含义如下：

• 购买账号数 ：购买不同平台版本（轻享版、专业版等），对应不同的账号数，此处展示购买的平台版本对应的账号数，详情请参考 宜搭版本 。
• 未分配账号数 ：平台购买的账号数减去已分配的账号数等于未分配账号数。
• 已分配账号数 ：用户账号授权中已开启授权的账号数。

用户列表中展示组织下的账号，开启授权的账号具有宜搭平台的访问权限，未授权的账号无宜搭平台访问权限。

• 授权开关 ：支持对组织下的账号开启或关闭账号授权。
• 批量授权 ：支持选中多个账号，批量授权。
• 批量冻结 ：支持选中多个账号，批量关闭账号授权。
• 姓名查询 ：支持用账号姓名查询授权列表中的账号。
• 部门过滤 ：支持根据部门过滤列表中的账号。
• 授权状态管理 ：支持按照「已启用」、「已冻结」过滤授权列表中的账号

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操作步骤

你可以参考以下步骤配置组织内用户的宜搭访问授权。

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自动授权 收费版功能

为解决之前需要管理员手动开启授权，且无法保障实时性的痛点，针对不限人数版本，有效释放管理员工作，宜搭平台新增支持配置自动授权。 配置自动授权后，所有访问宜搭的用户都将自动授权宜搭访问权限。 自动授权支持以下方式：

• 按组织全员自动授权

选择按组织全员自动授权后，组织成员在设置后首次访问宜搭平台的时会进行自动授权。授权状态变更为已授权，授权来源显示为组织自动授权。

• 按部门自动授权

选择自动授权的部门，部门成员在设置后首次访问宜搭平台的时会进行自动授权。授权状态变更为已授权，授权来源显示为部门自动授权。

• 按钉钉角色自动授权

选择自动授权的钉钉角色，角色里的成员在设置后首次访问宜搭平台的时会进行自动授权。授权状态变更为已授权，授权来源显示为钉钉角色自动授权。

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常见问题

• Q：开启自动授权后，访问仍然提示无授权？

开启自动授权后，如果你访问宜搭仍然提示无授权，此时你可以退出并重新登录进行尝试。

• Q： 宜搭只配置了表单的提交权限，需要用户账号授权吗？ 需要。如果成员需要提交表单，首先需给成员账号授权，然后再配置表单的权限组才能使用。权限组配置可参考 新版权限组配置 。
• Q：为什么已分配账号数与实际授权账号数不一致？ 已分配账号数不会显示已经离职的员工，如果已分配账号数大于分配明细总数，说明在自动收回授权功能发布前，仍有已离职员工未解除授权，你需要将筛选条件切换成 已授权 ， 已授权 账号列表中会显示历史已经离职的员工，将离职员工账号冻结即可。