Langsung ke konten utama

​
Nilai fitur

Acara internal organisasi hanya terbatas untuk karyawan di dalam organisasi. Saat seorang karyawan meninggalkan organisasi, ia otomatis keluar dari acara internal. Hal ini membuat pengelolaan rapat dan acara menjadi lebih efisien serta aman.

​
Kasus penggunaan

Ding Sanduo adalah manajer penjualan di sebuah perusahaan real estat. Ia menggunakan DingTalk Kalender untuk membuat acara bagi rapat internal dan komunikasi proyek dengan pelanggan. Dengan fitur ini, acara dan rapat internal dapat mencakup anggota organisasi sekaligus memungkinkan anggota eksternal untuk bergabung. Di bawah tata kelola data milik organisasi, perusahaan dapat mendukung kolaborasi internal maupun eksternal sambil melindungi data perusahaan.

​
Cara kerja

  1. Saat penyelenggara memilih peserta dari organisasi yang sama untuk menjadwalkan acara, ia dapat menandai acara Kalender sebagai acara internal organisasi.
  2. Acara internal mendukung peserta eksternal. Peserta eksternal melihat acara tersebut sebagai Personal di Kalender mereka sendiri. Peserta internal akan melihat peserta eksternal ditandai sebagai External.
  3. Pengguna yang meninggalkan organisasi tidak dapat lagi melihat acara organisasi asli di DingTalk Kalender. Jika penyelenggara keluar, kepemilikan penyelenggara dialihkan ke peserta berikutnya.
  4. Acara internal dapat membuat grup rapat internal di dalam organisasi yang sama serta DingTalk Flash Meeting organisasi yang bersangkutan.
  5. Saat membagikan acara, hanya acara dari organisasi yang sama yang dapat dibagikan, sehingga pengelolaan menjadi lebih aman.
image.png