部門の表示設定

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1. 機能概要

企業の組織構成では、法務、監査、経営層などのチームのように、機密情報や特別な機能に関わる部門があり、すべてのメンバーに表示する必要がない場合があります。DingTalkでは、部門を非表示に設定して、部門メンバーのプライバシーと情報セキュリティを保護できます。

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2. 操作手順

「この部門を非表示にする」と「この部門のメンバーによる連絡先の閲覧を制限する」の違いは次のとおりです。

• この部門を非表示にする：有効化すると、この部門はプロフィールページやチャットに表示されなくなります。
• この部門のメンバーによる連絡先の閲覧を制限する：有効化すると、この部門のメンバーは、組織構成、検索、プロフィールページ、チャットにおいて、許可された連絡先のスコープのみを閲覧できます。また、他の人にDINGメッセージ、To Do項目、予定などを送信できなくなります。

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PC版

管理コンソール > 「連絡先」 > 「部門管理」 > 対象部門の後ろの 「…」 をクリック > 「部門情報の編集」 > 「この部門を非表示にする」 または 「部門の連絡先アクセスを制限する」 を有効化します。

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非表示スコープの違い

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3. よくある質問

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Q：非表示部門を有効化した後でも、他の人はその非表示部門を閲覧できますか？

A：「この部門を非表示にする」を有効化すると、その部門は企業の連絡先に表示されなくなります。他の人は連絡先でその部門を閲覧できません。これは、非表示部門のメンバーが他の部門を閲覧することには影響しません。非表示スコープは、すべての人と部門から非表示にする、または指定した部門や人に閲覧を許可するから選択できます。

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Q：非表示部門は他の部門を閲覧できますか？

A：非表示部門は、非表示でない部門を閲覧できます。他の部門は非表示部門を閲覧できません。非表示でない部門のメンバーは、非表示部門のメンバーを検索できません。

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Q：親部門が非表示の場合、その子部門は引き続き閲覧できますか？

A：これは設定によって異なります。 シナリオ1：親部門がすべての人と部門から非表示に設定されている場合。 a. 組織メンバーが親部門または子部門に所属している場合、親部門を非表示にした後でも、そのメンバーは親部門と子部門を引き続き閲覧できます。 b. 組織メンバーが別の部門に所属しており、親部門または子部門に所属していない場合、親部門を非表示にした後は、そのメンバーは親部門も子部門も閲覧できません。 シナリオ2：親部門が指定した部門や人に閲覧を許可するよう設定されている場合。 組織メンバーが親部門または子部門に所属しており、指定した部門や人に閲覧を許可する設定になっている場合、そのメンバーは指定した部門の親部門と子部門を引き続き閲覧できます。これは、指定した部門や人に閲覧を許可する設定には、その部門とその下位部門が含まれるためです。

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Q：非表示部門は引き続き勤怠管理に参加できますか？

A：はい。部門を非表示にした後でも、勤怠グループに勤怠参加者を追加する際に、その部門を選択できます。