メンバーの一括追加またはメンバー情報の変更

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1. 機能概要

人事管理の効率を高めるため、DingTalkは企業管理者向けにメンバーの一括追加とメンバー情報の一括変更を提供しています。Excelファイルをインポートすることで、大量の社員情報を素早く追加・更新でき、繰り返しの手作業を省けます。

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2. 利用シーン

次のような場合にこの機能を利用します。

• 企業がDingTalkの新規組織を作成する、または新しい部門を作成するとき。
• 企業が新卒採用やその他の大規模採用を行うとき。
• 企業がサプライヤーや顧客などの外部パートナーとプロジェクトを進めるとき。
• メンバーの追加やメンバー情報の変更を一括で行う必要があるとき。

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3. 操作手順

権限を持つ管理者は、管理コンソール > 「連絡先」 > 「メンバー」 > 「一括編集」 > 「一括インポート」 / 「一括エクスポート」 に移動できます。 メンバーを一括追加する場合は、メンバー一括インポートページで標準テンプレートをダウンロードし、メンバー情報を入力してDingTalkにアップロードすると、新規メンバーを企業連絡先に素早く追加できます。 一括エクスポートまたは変更を行う場合は、メンバーのエクスポート/変更ページから標準テンプレートをエクスポートし、ファイル内のメンバー情報を変更してDingTalkにアップロードすると、複数のメンバーを素早く変更できます。

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メンバーの一括追加

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一括インポートへ移動

管理コンソール > 「連絡先」 > 「メンバー」 > 「一括編集」 > 「一括インポート」 > 「テンプレートをダウンロード」 に移動します。

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社員情報を入力

テンプレートをダウンロードした後、1行目のサンプルテキストと入力手順を参考に、新規社員の情報を入力します。

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サンプル行を削除

ファイルへの入力が完了したら、1行目のサンプルテキストを削除してファイルを保存します。

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ファイルをアップロード

メンバー一括インポートページで 「ファイルをアップロード」 をクリックし、社員情報ファイルを選択して 「インポート」 をクリックします。新規メンバーが企業連絡先に追加されます。

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メンバー情報の一括変更

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メンバー情報をエクスポート

管理コンソール > 「連絡先」 > 「メンバー」 > 「一括編集」 > 「一括エクスポート」 に移動し、「メンバーのエクスポート/変更」 > 「エクスポート」 をクリックします。

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部門を選択

情報を変更する必要がある部門を選択し、「確認」 をクリックします。

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エクスポートしたファイルをダウンロード

連絡先のエクスポートが成功した旨がページに表示されたら、「ダウンロード」 をクリックします。

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ファイルを変更

ダウンロードしたファイルを開き、入力手順に従って既存の情報を変更します。

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変更したファイルをアップロード

保存したファイルをアップロードしてインポートします。

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4. よくある質問

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Q: アップロードまたはエクスポートが失敗するのはなぜですか？

A: ページを再読み込みするか、別のブラウザで管理コンソールに再度ログインしてみてください。互換性の面からGoogle Chromeの利用を推奨します。