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1. 機能概要

企業のデジタル管理において、ロール管理は権限割り当てと組織コラボレーションの重要な基盤です。ロール権限を適切に設定・管理することで、業務効率の向上、データの安全性の保護、そしてきめ細かな管理を実現できます。

2. 操作手順

デフォルトのロールグループ

a. 企業の所有者または責任者の設定

このロールはすべての機能管理権限、つまりメイン管理者権限を持てます。

b. 責任者の設定

管理コンソール > 「連絡先」 > 「部門管理」 > 対象の部門を選択 > 「選択した部門を編集」 > 「責任者を設定」 の順に進みます。

c. メイン管理者の設定

メイン管理者はデフォルトのロールです。メイン管理者は 管理コンソール > 「安全と権限」 > 「権限管理」 > 「メイン管理者」 の順に進み、メイン管理者を追加してください。

カスタムロールグループ

メンバーの追加、ロールの編集、ロールの追加、カスタムロールグループの作成が可能です。 管理コンソール > 「連絡先」 > 「ロール」 > 「ロールを追加」 の順に進みます。

ロールグループの管理

ロールの編集時に、ロールグループを作成できます。グループ作成者の設定やロールグループの解散もサポートしています。

ロールグループの作成

管理コンソール > 「連絡先」 > 「ロール」 > ロールを選択 > 「 … 」 > 「ロールを編集」 の順に進みます。 「ロールグループを作成」 をクリックし、保存します。