管理者向けクイックスタート

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1. 機能概要

DingTalk勤怠打刻は、プロフェッショナルかつスマートな勤怠管理ツールです。勤怠・休暇・残業など全シーンをカバーする勤怠管理ソリューションを企業に提供し、勤怠管理の効率を大幅に向上させます。 DingTalk勤怠打刻では、管理者が管理コンソールで社員の勤怠・休暇・残業などのルールをカスタム設定できます。社員は企業が設定したルールに従って打刻や残業申請などの操作を行い、システムが社員の勤怠データを自動的に記録します。

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2. 適用シーン

• 企業の日常勤怠管理：社員の出退勤時刻、遅刻・早退を記録します。
• 外出勤怠管理：固定場所以外での打刻シーンに対応し、チームの出勤状況を的確に把握できます。
• チェーン業界の管理：複数拠点にまたがる店舗の勤怠データを一元管理します。
• 柔軟なシフト設定：プロジェクトチームやフリーランサーに適用します。
• 残業管理：残業時間を集計し、承認や代休の運用に活用できます。
• その他、勤怠管理を必要とするあらゆるシーン。

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3. 操作フロー

勤怠管理コンソールには、以下の2つの方法でアクセスできます。

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4. 勤怠打刻を使いこなす

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シフト管理

DingTalk勤怠打刻では、管理者がシフト（1日の出退勤時間と打刻ルール）を設定できます。設定完了後、シフトを勤怠グループに適用できます。

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操作パス

PC版DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > シフト管理 ページを開き、 シフト追加 をクリックして新しいシフトの作成を開始します（既存のシフトがある場合は、編集 をクリックして修正ページに入ることもできます）。 ⚠️ 操作上の注意事項： シフト責任者は、自身が担当するシフトを削除・修正できます。デフォルトではシフトの作成者が責任者となり、他の管理者を追加して共同管理できます。

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シフト追加の内容

⚠️ 操作上の注意事項：

1. シフト責任者：シフト責任者は、自身が担当するシフトを削除・修正できます。デフォルトではシフトの作成者が責任者となり、他の管理者を追加して共同管理できます。
2. 打刻時間帯の設定：打刻時間帯外の打刻は勤怠に計上されません。
3. 退勤遅め、翌日出勤遅め可：前日の退勤が遅かった場合、翌日は遅めに出勤できます。固定シフト制の社内打刻のみ対応しています。
4. シフト労働時間：勤怠統計における労働時間、および休暇・出張・外出の集計は、この時間を基準とします。
5. 基本情報の設定：シフト名と責任者を設定します。
6. シフトの勤怠時間の設定：複数回の出退勤、または1回の出退勤と打刻時間帯を設定できます。打刻時間帯を超えた打刻は勤怠に計上されません。

3. 柔軟な打刻の設定。

4. 何分以上の遅刻を重大な遅刻・欠勤扱いとするかを設定できます。

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勤怠グループ管理

DingTalk勤怠打刻は「勤怠グループ」を単位として勤怠管理を行います。以下の手順に従って、勤怠ルールの編集を試してください。

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操作パス

PC版DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 勤怠グループ管理 ページを開き、 勤怠グループ追加 をクリックして新しい勤怠グループの作成を開始します（既存の勤怠グループがある場合は、編集 をクリックして修正ページに入ることもできます）。

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勤怠ルールの編集内容

1. 基本情報の設定：勤怠グループの名前、責任者、勤怠参加メンバーなどを設定します。
2. 勤怠タイプの設定：DingTalk勤怠打刻は4種類の勤怠タイプを提供しています。ニーズに応じて選択・設定し、出勤シフトを選択できます。

3. 打刻方法の設定：DingTalk勤怠打刻は4種類の勤怠方法を提供しています。ニーズに応じて選択・設定できます。

詳細は 4種類の勤怠方法の違い（位置情報、Wi-Fi、Zhidian.Bluetooth、打刻機） をご参照ください。

4. その他の勤怠設定：勤怠グループに対して、残業ルール、外勤打刻、休日打刻、打刻修正ルール、写真打刻、顔認証打刻など、さらに詳細な勤怠ルールを設定できます。

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勤怠ルール管理

DingTalk勤怠打刻は残業、打刻修正、外出・出張、その他のルール管理機能を備えており、社内の各種ルールを一元的に管理できます。 PC版DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 勤怠ルール管理 ページを開き、設定するルールをクリックします。

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休暇管理

DingTalk勤怠打刻は休暇管理機能も備えており、社内の各種休暇を一元的に管理できます。

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操作パス

PC版DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 休暇管理 ページを開きます。DingTalk勤怠打刻には、年次有給休暇、私用休暇、代休などのテンプレートがあらかじめ用意されています。編集 をクリックして修正・利用したり、休暇ルール追加 をクリックして新しい休暇タイプを作成したりできます。

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休暇ルールの編集内容

1. 基本情報：休暇の名称、責任者、適用範囲などを設定します。
2. 付与ルールの編集：休暇が 上限あり の場合は、付与サイクルや付与数量などの付与ルールを設定します（上限なしの休暇では、このステップは不要です）。
3. 休暇の利用期限の制限：休暇失効後の延長可否、失効後に保持可能な時間、休暇失効前のリマインドを設定できます。

⚠️ 操作上の注意事項：

1. 有給かどうか：社員が有給休暇を取得した場合、勤怠統計では出勤として計算されます。
2. 最小休暇申請単位：時間単位で休暇申請を選択した場合、社員は1時間を最小単位として時間を選択でき、勤怠レポートも時間単位で集計されます。

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データ管理

DingTalk勤怠打刻は社員の勤怠データを自動的に記録し、勤怠打刻管理コンソールから手軽に確認・管理できます。 勤怠統計：PC版DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 勤怠統計 ページを開くと、社員の勤怠データを閲覧・エクスポートできます。社員の打刻結果に誤りがある場合は、エラー結果を手動で修正できます。