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DingTalk勤怠は充実した勤怠セキュリティ保護戦略を構築し、セキュリティリスクのある勤怠行為をインテリジェントに検知して、企業の勤怠データの安全をリアルタイムに保護します。 勤怠でよく使うスマートフォンの台数制限は、DingTalk勤怠の不正防止機能の一つです。勤怠管理者は社員がよく使うスマートフォンの台数を設定することで、社員が複数のスマートフォンで不正に打刻することを防止したり、社員同士の代理打刻を制限したりできます。

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1. 管理者による設定

管理者は社員がよく使うスマートフォンの台数、および台数制限を超過した場合の確認方法を設定できます。 勤怠でよく使うスマートフォンの台数：
  • 制限なし：どのスマートフォンでも打刻でき、セキュリティ確認は行いません。
  • 制限あり：最大3台、推奨は1台です。
制限台数を超過した場合の確認方法：
  • カメラで撮影確認（デフォルト）：社員はカメラで撮影して確認し、勤怠場所に到着したことを証明する必要があります。管理者は勤怠レコードで写真を確認できます。
  • 顔認証（推奨）：社員は顔認証を行う必要があり、認証に成功すると打刻が完了します。顔を登録していない場合は、先に顔を登録してから打刻するよう求められます。
  • 打刻禁止：社員は打刻できなくなります。社員に紐付けられた常用スマートフォンに切り替えて打刻するか、管理者に連絡して紐付け済みの常用スマートフォンを削除してもらう必要があります。
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「よく使うスマートフォンの制限をオンにする」をクリック

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スイッチをオンにする

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勤怠でよく使うスマートフォンの台数を選択

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制限超過時の確認方法を設定

「よく使うスマートフォンの制限をオンにする」をクリックスイッチをオンにする勤怠でよく使うスマートフォンの台数を選択制限超過時の確認方法を設定

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2. 社員によるスマートフォンの紐付け

社員が初めて打刻する場合や、新しいスマートフォンで打刻する場合、そのスマートフォンが常用スマートフォンとして自動的に紐付けられます。紐付け済みのスマートフォンの台数が管理者の設定した制限を超えると、紐付けはできなくなります。
よくある質問： 社員の常用スマートフォンがすでに管理者の設定した上限に達しているとき、スマートフォンが故障して新しく購入したスマートフォンで打刻する場合、紐付けは可能でしょうか？DingTalk勤怠システムが現在のスマートフォンを新しい端末として識別した場合、新しい常用スマートフォンとして紐付け可能です。ただし、紐付けと同時に、社員は古いスマートフォンの紐付けを解除する必要があります。

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3. 社員の打刻時の確認

社員が他人の常用スマートフォンを使用した場合、または管理者が設定した台数制限を超過した場合、セキュリティ確認がトリガーされます。打刻を続けるには、管理者が設定した要件に従って写真の撮影と表示名の入力、または顔認証を行う必要があります。設定によっては打刻自体が許可されない場合もあります。
新しいスマートフォンで打刻すると、元の常用スマートフォンの紐付けが自動的に解除される常用スマートフォン以外で打刻すると、遮断されて認証が行われる
  • 新しいスマートフォンで打刻すると、元の常用スマートフォンの紐付けが自動的に解除されます
  • 常用スマートフォン以外で打刻すると、遮断されて認証が行われます

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4. 管理者による紐付け解除

特別な事情で、以前に紐付けを解除したスマートフォンを再度使用したい場合は、管理者に連絡して紐付け済みの常用スマートフォンを削除してもらうことができます。
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社員の常用スマートフォンの管理

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紐付けを解除する社員を選択

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紐付けを解除するスマートフォンを選択

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紐付け解除を確認

社員の常用スマートフォンの管理紐付けを解除する社員を選択紐付けを解除するスマートフォンを選択紐付け解除を確認
上記のセキュリティルールに違反する行為はすべてセキュリティ保護統計に記録され、スマートフォンで確認できます。また、勤怠の原始レコードテーブルや社員の勤怠月間カレンダーにも関連情報が記録されます。さらに、DingTalk勤怠は継続的に製品を改良し、コンプライアンス遵守を強化しています。『個人情報保護法』などの関連法規による顔の機微な個人情報保護の要件に基づき、DingTalkプラットフォームは適時に製品を改良し、企業が顔認証による勤怠打刻を導入する場合、顔のベース画像登録について個人による個別の権限付与へとアップグレードし、データの利用シーンと範囲を明確化しています。既存の顔写真（勤怠エラーによってトリガーされた顔認証打刻を含む）については、データ保存の最適化と削除処理を行い、個人の機微な情報を法に基づいて保護します。