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1. 機能概要

システム自動シフトマッチング機能は、シンプルかつ柔軟な新しい勤怠シフト設定方式です。勤怠管理者による事前の手動シフト設定は不要で、DingTalk 勤怠システムが管理者の設定したマッチング方法と企業ユーザーの実際の打刻時間に基づき、最も近いシフトを自動的にマッチングします。また、管理者による柔軟な確認と修正にも対応しています。

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2. 適用シーン

  • 管理者が社員のシフト設定を間に合わせられなかった、または忘れてしまった場合
  • 手動でのシフト設定は不要だが、社員の出勤状況を集計する必要がある場合

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3. 操作手順

操作に関するご注意：
  1. シフト制の勤怠グループのみ、システム自動シフトマッチング機能を有効化できます。
  2. 自動シフトマッチングはシフト未設定の場合のみ対象となります。管理者がシフト設定を行った場合は、当日設定されたシフトが優先されます。
  • モバイル版： モバイル版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 設定 を開き、シフト制の勤怠グループ > 勤怠グループを修正 > 勤怠タイプ をタップし、システム自動シフトマッチング にチェックを入れます。
モバイル版で自動シフトマッチングを設定する画面

モバイル版で自動シフトマッチングを設定する例

  • PC 版： PC 版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 勤怠グループ管理 を開き、シフト制 の勤怠グループを選択し、編集 > 勤怠時間 設定 で システム自動シフトマッチング にチェックを入れます。
PC 版で自動シフトマッチングを設定する画面

PC 版で自動シフトマッチングを設定する例

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4. マッチング結果の確認・修正

  • モバイル版： モバイル版 DingTalk を開き、チャットページから該当企業の 業務通知 を見つけ、該当日付を選択して自動マッチングされたシフトを 確認・修正 します。
モバイル版でマッチング結果を確認・修正する画面

モバイル版でマッチング結果を確認・修正する例

操作に関するご注意：システム自動シフトマッチングの結果のみが表示されます。管理者による手動シフト設定や社員の自主選択シフトの結果は表示されません。
  • PC 版： PC 版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > シフト設定管理 を開き、該当する 勤怠グループ > シフトマッチング を選択して結果を確認、または 鉛筆アイコン をクリックして該当する組織ユーザーの シフトを修正 します。
PC 版でマッチング結果を確認・修正する画面

PC 版でマッチング結果を確認・修正する例

操作に関するご注意：システム自動シフトマッチングの結果のみが表示されます。管理者による手動シフト設定や社員の自主選択シフトの結果は表示されません。

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5. よくある質問

シフト未設定時にシステム自動シフトマッチング と シフト未設定時に社員がシフトを選択して打刻可能 を同時に設定した場合、打刻時にユーザーがシフトを選択してから打刻すると、選択したシフトの時間が優先されます。ユーザーがシフトを選択せずに打刻した場合、システムはユーザーの打刻時間に基づき、最も近いシフトを自動的にマッチングします。
勤怠グループの主担当者およびシフト設定権限を持つサブ担当者のみ、業務通知で自動シフトマッチングの結果を確認できます。
現在、自動シフトマッチングは結果を自動的にプッシュする仕様となっており、オフに設定することはできません。
カスタムマッチング時間帯でマッチング対象にチェックを入れた際に「自動シフトマッチングの時間帯が重複しています。自動シフトマッチングの時間帯を修正してください」と表示された場合は、チェックを入れた参加シフトに重複する時間帯がないかご確認ください。