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企業の勤怠管理の実務では、打刻が不要でありながら勤怠グループに所属しているユーザーが一部存在し、毎日打刻リマインドや欠勤リマインド、さらには週報・月報などのメッセージ通知を受け取ることがあります。こうした煩わしさを回避するため、システムはこれらのユーザーを サイレントユーザー に設定します。

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サイレントユーザーに設定される理由

システムが 長期間打刻していない ユーザーをサイレントユーザーに設定すると、以下のように動作します。
  • サイレントユーザーへのシフト割り当てを停止します。
  • サイレントユーザーへの打刻・欠勤・週報・月報などの通知の送信を停止します。

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サイレントユーザーを再度アクティブ化する方法

サイレントユーザーは 打刻機での打刻 または スマートフォンでの打刻 のいずれの方法でも再度アクティブ化できます。アクティブ化されると、システムは当該ユーザーに対して当日および今後のシフトを自動的に割り当てます。