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AI テーブル
AI 議事録AI テーブルとは
AI テーブルは、テーブルをベースとした次世代のデータ協業管理ツールであり、オンラインで使えるビジュアルデータベースアプリです。テーブル間の関連付けを構築でき、テーブル、ガントチャート、カレンダー、カンバン、ギャラリーなど複数のビューに対応します。各ビューは固有の利用シーンと機能を備えており、企業内の情報表示や複数人での協業を効率的に解決します。 従来のスプレッドシートと異なり、AI テーブルでは各列が統一されたフィールドタイプを持ち、各行が 1 件のデータレコードになります。並べ替え・フィルター・グループ化などでビューを操作でき、データドリブンな方法でデータ集計、ダッシュボード分析、タスク管理、レポートの集約といった用途に対応できます。 AI テーブルが解決する代表的な業務課題：データの管理と可視化
AI テーブルはビューの切り替えとダッシュボード機能を備え、複雑な設定なしに直感的なグラフや動的なダッシュボードを作成でき、データのトレンドを総合的に分析できます。データセキュリティの管理が難しい
AI テーブルの高度な権限機能では、きめ細かな権限管理を提供しています。同一データテーブル内でユーザー単位のデータ暗号化と分離を実現し、データの安全性を確保します。協業コミュニケーションの効率が低い
メンバーや日付のリマインダー、多様な通知機能でタスクを着実に推進できます。AI テーブルの自動化を活用すれば、通知送信やタスク処理、レコード更新を自動化でき、チームの応答速度と協業効率を高められます。データ更新の不整合
データ分析の対象データが複数のテーブルに分かれている場合、データ関連付けによってテーブル同士をつなげられます。一箇所の更新がすべてに同期されるため、手動での頻繁な変更が不要になり、データの一貫性が保たれます。AI テーブルの操作画面
❶ メインナビゲーション
データ、自動化、アプリ、フォームの 4 つのメインモジュールを切り替えられます。❷ データテーブル
左側は、現在の AI テーブル内のすべてのデータテーブル一覧（作成済みのダッシュボードも含む）です。データテーブルは、文字どおり情報を保存するためのテーブルです。❸ ビュー
ビューはデータの表示形式です。現在のデータテーブルにおいて、さまざまな可視化方法（異なるスタイル、フィルター条件、並べ替え、グループ化）でデータを閲覧・分析できます。❹ レコード
レコードは AI テーブル内の「行」に相当します。行にデータを入力すると、データテーブル内の 1 件のレコードになります。❺ フィールド
フィールドは AI テーブル内の「列」に相当します。テキスト、数値、日付、添付ファイル、さらには AI Agent など多様なタイプに対応し、シーンごとのデータニーズに合わせて選択できます。基本操作
AI テーブルを新規作成する
AI テーブルのトップページでは、空のテーブルの新規作成、Excel / オンラインスプレッドシートのインポート、フォームの新規作成、ダッシュボードの新規作成、テンプレートからの作成など、さまざまな方法で新しいテーブルを作成できます。
新しい AI テーブルを作成したら、左上のテーブルタイトルをクリックして、名称の変更、テーマカラーの調整、アイコンの追加が可能です。
データテーブルを新規作成する
左下の「新規作成」をクリックするとデータテーブルを作成できます。
各データテーブルの右側にあるアイコンをクリックすると、名称変更、説明の編集、コピー、移動、削除などを実行できます。
ビューを新規作成する
ビュータブの右側にある + 新規ビュー をクリックすると、新しいビューを作成できます。詳細は AI テーブルのビューを使う をご参照ください。
フィールドを新規作成する
フィールドのタイトル行の右端にある + アイコンをクリックすると、新しいフィールド（列）を作成できます。詳細は テーブルにフィールドを追加する をご参照ください。
フォルダを新規作成する
フォルダを作成して、左サイドバーのデータテーブルやダッシュボードを整理できます。フォルダ作成後、データテーブルやダッシュボードをドラッグして格納できます。フォルダを削除しても、内部のデータテーブルやダッシュボードは削除されません。 注：フォルダは最大 2 階層まで作成できます。基本機能
多様なフィールドでグループ化・フィルター・並べ替えに対応
AI テーブルの各列は フィールド と呼ばれ、AI テーブルの見出しに相当します。各列のデータ型と表示形式を規定する役割を持ちます。グループ化、フィルター、並べ替えにより、さまざまな業務シーンでのデータ編集・表示に対応できます。 グループ化と並べ替えの詳細は グループ化を使う をご参照ください。
1 つのデータテーブルに複数のビュー
複数のビューでデータを表示できる点は、AI テーブルの真骨頂です。データの種類や利用シーンに応じて、テーブル、カンバン、ガントチャート、ギャラリーなど多様なビュー形式でデータを表現できます。 詳細は AI テーブルのビューを使う をご参照ください。自動化ワークフロー
AI テーブルで自動化ワークフローを構築すると、業務運用の効率を大きく高められます。 詳細は 自動化ワークフローを使う をご参照ください。
高度な権限
ロールをカスタマイズすることで、誰がどのデータテーブルを閲覧・編集できるかを精密に設定でき、よりきめ細かな権限管理によってデータの安全性を強化できます。 詳細は AI テーブルの高度な権限を使う をご参照ください。
データダッシュボード
データダッシュボードは、AI テーブルのデータを直感的に可視化します。シンプルな設定だけで業務の俯瞰画面を構築できます。 詳細は AI テーブルのダッシュボードを使う をご参照ください。
効率的な協業
右上の「共有」をクリックして、AI テーブルを同僚に共有できます。コラボレーターとして招待する形でも共有でき、共有範囲は「コラボレーターのみ」「社内に公開」「インターネットに公開」から選択可能です。共有方法はリンク共有と QR コード共有に対応しています。