自動化メール一括送信

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1. 自動化でメール送信が活躍するシーンは？

• HR シーン：候補者への面接通知メールを自動送信
• E コマースシーン：ブランドインフルエンサーへのサンプル送付通知を一括送信
• 行政フロー：社内の正式な承認結果通知

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2. 対応するメールタイプは？

• DingTalk メール
• Outlook メール
• 163 NetEase メール
• QQ メール
• 注：メールの一括受信機能には現在対応していません。

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2. 設定方法

🍤 現在、DingTalk・Outlook メールはワンクリック認証ログイン後に直接メール送信を設定できます。163・QQ は SMTP 認証コードを手動取得して設定する方法のみに対応しています。

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2.1 DingTalk・Outlook のワンクリック認証ログイン

• Outlook ノードを追加し、新しい認証情報を作成します。
• 認証情報の名前は 20 文字以内で任意に付けられます。認証を追加するメールを識別するために使用します。
• 確認をクリックすると、Microsoft のログインページに遷移して認証ログインを行えます。完了後、その認証情報を選択してノード設定を行えます。

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2.2 163・QQ は SMTP サービス認証コードの取得が必要

• 163 メールにログインします。
• 「設定」→「SMTP サービス」→「有効化」をクリックします。
• 認証コード（3）が生成されたら、すぐに保存します（ページを閉じると確認できなくなります）。
• 自動化フローの「認証情報管理（3）」にこの認証コードを貼り付けます。
• SMTP サービス認証コードの取得方法の詳細：

ヘルプセンター_よくある質問 https://help.mail.163.com/faqDetail.do?spm=a2q1e.b45810666.0.0.71474GSj4GSjdH&code=d7a5dc8471cd0c0e8b4b8f4f8e49998b374173cfe9171305fa1ce630d7f67ac2a5feb28b66796d3b

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2.2 ステップ 2：メール送信アクションの設定

• メール認証情報の入力：右側自動化の認証コード欄に貼り付けます。
• メール内容の設定：
  • タイトル：手動入力または動的変数を使用
  • 宛先：変数による受け渡しを推奨（複数人に対応）
  • 本文：業務ニーズに沿って内容を作成
• 重要な設定の確認：
  • 文字コード：UTF-8 を選択（空欄不可）
  • 添付ファイル：空のままにする（現在は添付ファイルのリンク出力のみ対応、添付ファイル本体は非対応）
  • すべてのフィールド：空欄禁止（空欄の場合フローが失敗します）

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3. よくある質問

• 自動化フローで「リモートサービス異常」と表示され失敗する場合の対処法は？
  • メールのタイトル・宛先・本文・文字コードが空欄でないこと、および添付ファイルモジュールが空であることを再度確認してください。