DingTalk スケジュールを自動作成する

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機能概要

AI テーブル内の情報をもとに、自動化ワークフローを使って DingTalk スケジュールを自動的に作成し、業務推進を加速できます。 主な利用シナリオ：

1. 顧客の予約情報からスケジュールを自動生成し、タイムリーに対応してサービス品質を向上させます。
2. 会議手配を自動的にスケジュールに追加し、調整プロセスを簡素化して会議の定時開催を確保します。

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利用方法

まず新しい自動化ワークフローを作成します。詳細は「自動化ワークフローの作成」を参照してください。

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トリガー条件を設定する

ページ右側で適切なトリガー条件を選択します。詳細は「自動化ワークフローのトリガー条件とアクション一覧」を参照してください。

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アクションを設定する

設定ページ右側で「業務アプリ」カテゴリを選び、スケジュール を選択します。

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DingTalk スケジュールを作成する

アクションで「DingTalk スケジュールを作成」を選択します。 スケジュールタイトル、開始時刻、終了時刻などを設定します。手動で入力するか、入力欄右側の ⊕ をクリックしてステップ 1 の各変数を選択できます。

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よくある質問

• Q：外部ユーザーを含むスケジュールを作成できますか？ A：できません。
• Q：自動化ワークフローでスケジュールを作成する際、スケジュール名はどう設定しますか？ A：「スケジュールタイトル」入力欄に手動で入力するか、入力欄右側をクリックして AI テーブル内のデータを参照できます。
• Q：AI テーブルでレコードを削除すると、そのレコードの自動化ワークフローで作成されたスケジュールも削除されますか？ A：削除されません。