自動化による OA 承認の起票

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自動化で OA 承認を起票する代表的なシーン

• 製造業：部品の入札プロジェクト管理で、各ノードに社内合意承認を経てから次のステップへ進む。
• 行政フロー：AI テーブルのフォームから備品レンタル申請を提出後、OA 承認フローへ進み、承認後に自動で出庫・在庫減算を行う。
• 飲食チェーン：店舗オープンのプロセスで、各工程に承認を起票し、承認通過後に次の工程へ進む。

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自動化フローの設定方法

まずトリガー条件を設定し、続いて「OA 承認の起票（新版）」アクションを選びます（新版アクションはステータス書き戻しに対応しています）。 次に、関連付けたい OA 承認フォームを選択します（OA 承認の管理者権限を取得しておく必要があります。管理者権限の申請方法は後述）。

• システムによる自動起票として設定
• ボタンクリック者の身分で起票するように設定
• フォームに対応する AI テーブルのフィールド変数を設定。現在は添付ファイル、部署などの高度なフィールドの出力に対応

承認ステータスを AI テーブルに書き戻したい場合は、「承認起票後にステータスを AI テーブルへ同期」スイッチをオンにしてください。

• 書き戻し先のデータテーブルを選択（通常は最初のステップでトリガーしたレコードがあるテーブルを指定）
• ステータスを書き戻すフィールド名を選択

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フィールドと OA 承認の対応関係

AI テーブルから OA 承認を起票する場合、両者は別アプリケーションのため、フィールドタイプを完全に一対一で対応させる必要があります。対応していないと、起票失敗や承認内容の空欄といった問題が発生します。現在対応しているフィールドタイプは以下のとおりです。

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よくある質問

• OA 承認の作成方法は？
  • 以下のリンクを参考に作成してください。 OA 承認 - 「DingTalk 利用ガイド」より https://docs.dingtalk.io/i/p/Y7kmbokZp3pgGLq2/docs/lo1YvX0prG98keM3X7aqVPw7xzbmLdEZ
• OA 承認の管理者権限を申請するには？
  1. 企業管理者を見つける：連絡先のメンバーリストから管理者を探し、利用目的を伝えてサブ管理者権限（OA 承認権限）の付与を依頼します。
  2. DingTalk 管理画面での設定：管理者は次の手順でサブ管理者権限を付与できます。
     • 管理者が DingTalk 管理画面 にアクセスします。
     • 「セキュリティと権限」をクリックし、権限管理ページを開きます。
     • 該当ユーザーをサブ管理者として追加し、権限範囲を「OA 承認権限」に設定します。
• 承認の起票時にフィールドエラーが出たらどうすればよいですか？
  1. 必須フィールドが空のままになっていないか確認します。
  2. 上記の OA 承認フィールド対応表を参照し、未対応のフィールドが参照されていないか確認します。
• 起票時に添付ファイルが 15 件あったのに、OA 承認では 10 件しかないのはなぜですか？ OA 承認の添付ファイルは最大 10 件までです。AI テーブル内で 10 件を超えた添付ファイルは同期されません。