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高度な権限が有効化された AI テーブルでは、管理可能な権限を持つコラボレーターがデフォルトロールを設定できます。これにより、新たに参加したコラボレーターや、ロールが割り当てられていないコラボレーターが、デフォルトでそのロールの権限で AI テーブルにアクセスできるようになります。データのセキュリティを確保しつつ、権限付与の流れを簡素化できます。

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利用シーン

新しいコラボレーターが、高度な権限を有効化した AI テーブルに参加すると、自動的にデフォルトロールの権限でアクセスでき、追加の権限付与は不要です。 高度な権限が有効化された AI テーブルで、あるカスタムロールが削除された場合、元のメンバーは自動的にデフォルトロールの権限で AI テーブルのデータにアクセスするようになります。

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基本操作

初めて高度な権限を有効化する AI テーブルでは、高度な権限設定画面で、システムがデフォルトで「一般ユーザー」ロールを高度な権限コラボレーターのデフォルトロールに設定します。 高度な設定ポップアップ下部のデフォルトロールで、要件に合うカスタムロール（作成済み）を選択し、デフォルトロールに設定できます。ロールが割り当てられていないコラボレーターは、デフォルトロールの権限で AI テーブルにアクセスできます。すでにロールが付与されたコラボレーター（グループメンバーを含む）は、それぞれのロール権限が優先され、デフォルトロールの影響を受けません。 コラボレーターのデフォルトロールを「アクセス禁止」に設定すると、リンクからアクセスしたユーザーや、ロールが指定されていない招待済みコラボレーターは AI テーブルの内容を閲覧できなくなります。高度な権限を申請し、承認されてはじめて AI テーブルの内容にアクセスできます。 注意：現時点では、コラボレーターのデフォルトロールは 1 つのロールのみ選択できます。すでに高度な権限を有効化したことのある AI テーブルでは、再設定の際に「一般ユーザー」ロールはデフォルトで表示されません。任意のカスタムロールをデフォルトロールとして直接選択できます。