高度な権限で設定できる行列権限
| 権限 | 設定可能な権限 |
|---|---|
| 編集可能:メンバー本人に関連するレコード | - レコードに対して可能な操作:追加、削除 が可能か - 編集・削除可能なレコード範囲:メンバーが自身が作成したレコード、または担当者フィールドに自身を含むレコードを編集できるか - その他のレコード権限:自身に関連しないレコードを閲覧できるか - フィールド内容権限:指定のフィールド内容を閲覧、編集、追加 できるか - ビュー操作権限:ビューの 追加、変更、削除 が可能か |
| 編集可能:指定フィールド内容 | - レコードに対して可能な操作:追加、削除 が可能か - フィールド内容権限:指定のフィールド内容を閲覧、編集、追加 できるか - ビュー操作権限:ビューの 追加、変更、削除 が可能か |
| 編集可能:カスタム範囲 | - レコードに対して可能な操作:追加、削除 が可能か - 編集・削除可能なレコード範囲:フィルター条件に合致するレコードを編集または削除できるか - その他のレコード権限:自身に関連しないレコードを閲覧できるか - フィールド内容権限:指定のフィールド内容を閲覧、編集、追加 できるか - ビュー操作権限:ビューの 追加、変更、削除 が可能か |
| 閲覧可能 | - 閲覧可能なレコード範囲:フィルター条件に合致するレコードを閲覧できるか - フィールド内容権限:指定のフィールド内容を閲覧できるか |
高度な権限がフォームに及ぼす影響
| フォーム内のフィールド | 入力時の挙動 | 適用シーン |
|---|---|---|
| 片方向/双方向リレーションフィールド | フォームビュー:ユーザーが AI テーブル内のフォームで入力する際、権限内のリレーションデータのみ自動でフィルタ表示 | 営業が注文を入力する際に顧客と関連付けが必要、自身が担当する顧客のみ表示 |
| リンクで共有されたフォーム:権限外のリレーションデータを非表示にし、インデックス列のみ表示(品名のみ表示し、在庫数は非表示など) | 従業員のオフィス用品請求で、オフィス用品の在庫など基本情報は外部に公開せず、品名のみ閲覧可能 | |
| 数式フィールド | フォームビュー:ユーザーが AI テーブルのフォームビューで入力する際、自身の権限範囲内のデータの計算結果のみ閲覧可能 | 従業員の経費精算時、自身が入力した費用明細の合計のみ閲覧可能 |
| リンクで共有されたフォーム:数式結果を完全に表示し、ソースデータの権限は不要 | 注文情報の入力時、商品テーブルへの権限がなくても数式フィールドで発注対象商品の合計見積を確認可能 | |
| 単一選択/複数選択フィールドが他のデータテーブルの選択肢を参照する場合 | フォームビュー: ユーザーが AI テーブルのフォームビューで入力する際、自身に権限のある選択肢のみ閲覧・選択可能 | 社内アンケートで、自エリアの選択肢のみ表示 従業員入社フォームで、部門プルダウン選択肢に権限のある部門のみ表示 |
| リンクで共有されたフォーム:ユーザーがフォーム共有リンクから入力する際、すべての選択肢を閲覧・選択可能 | 顧客が要望を提出する際、すべての商品カテゴリを自由に選択可能 |