選択肢を他テーブルと同期

AI テーブルの単一選択／複数選択フィールドは 「他テーブルのオプションを同期」 する機能に対応しており、現在のデータテーブルや同じ AI テーブル内の他データテーブルの選択肢を参照できます。主な利用シーンは同一オプションを再設定せず再利用すること、応用シーンは複数の単一／複数選択フィールド階層間で連動関係を構築することです。

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単一選択／複数選択オプションの再利用

単一選択／複数選択フィールドを設定する際：

1. 「他テーブルのオプションを同期」 にチェックを入れる
2. 参照したいデータテーブルを選択
3. 対応する単一選択／複数選択フィールドを選択
4. フィルター条件を追加（任意）

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階層間の連動関係

AI テーブルでは多階層データを収集する場面が多くあります。例えば住所データを集める際、国 - 省 - 市 - 区／県の順に入力させ、浙江省を選んだ後は他省の市名を表示しないようにします。ここでは、社員が勤務地を選ぶ例を通して、選択肢間の連動方法を見ていきます。 多国籍企業がアジア・北米・欧州地域にそれぞれ複数の事務所を持つとします。社員は勤務地としてまず地域を選び、次に事務所を選びます。地域を選ぶと、選べる事務所は該当地域の事務所一覧に絞り込まれます。 連動を実現するには 2 ステップが必要です。

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オプションテーブルの参照

データテーブル（例：「事務所分布」）を新規作成し、単一選択フィールド 「勤務エリア」 と 「事務所」 を作成します。次にすべての事務所と勤務エリアを下図のように一覧化します。 注意：すべての 「事務所」 と対応する 「勤務エリア」 を一覧化する必要があります。

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オプション関連付けの設定

別のデータテーブル（例：「社員勤務地」）を新規作成し、単一選択フィールド 「マイ勤務エリア」 と 「マイ事務所」 を作成します。 「マイ勤務エリア」 単一選択フィールドの設定：

1. 「他テーブルのオプションを同期」 にチェック
2. 参照テーブルとして 「事務所分布」 を選択
3. 参照する単一選択フィールドとして 「勤務エリア」 を選択

「マイ事務所」 フィールドの設定：

1. 「他テーブルのオプションを同期」 にチェック
2. 参照テーブルとして 「事務所分布」 を選択
3. 参照する単一選択フィールドとして 「事務所」 を選択
4. フィルター条件を追加し、参照テーブルのフィールドとして 「勤務エリア」 を選択
5. 現在のテーブルのフィールドとして 「マイ勤務エリア」 を選択。すなわちフィルター条件は 「事務所分布」 の 「勤務エリア」 が 「社員勤務地」 の 「マイ勤務エリア」 と等しいこと

設定完了後、「社員勤務地」 テーブルで 2 つの単一選択フィールドの連動が実現します。 下図のように、李偉さんが 「マイ勤務エリア」 で 欧州 を選択すると、「マイ事務所」 ではロンドンとパリのみ選択可能になります。

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よくある質問

Q：単一選択と複数選択フィールドで他テーブルオプションを同期する際、どのフィールドタイプを参照できますか？ A： 単一選択または複数選択フィールドタイプのみ参照可能です。 Q：他テーブルオプションを同期する際、複数の参照フィルター条件を設定できますか？ A： 可能です。現在最大 5 個の参照フィルター条件を設定できます。