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AI テーブルの単一選択/複数選択フィールドは 他テーブルのオプションを同期 する機能に対応しており、現在のデータテーブルや同じ AI テーブル内の他データテーブルの選択肢を参照できます。主な利用シーンは同一オプションを再設定せず再利用すること、応用シーンは複数の単一/複数選択フィールド階層間で連動関係を構築することです。

単一選択/複数選択オプションの再利用

単一選択/複数選択フィールドを設定する際:
  1. 他テーブルのオプションを同期 にチェックを入れる
  2. 参照したいデータテーブルを選択
  3. 対応する単一選択/複数選択フィールドを選択
  4. フィルター条件を追加(任意)

階層間の連動関係

AI テーブルでは多階層データを収集する場面が多くあります。例えば住所データを集める際、国 - 省 - 市 - 区/県の順に入力させ、浙江省を選んだ後は他省の市名を表示しないようにします。ここでは、社員が勤務地を選ぶ例を通して、選択肢間の連動方法を見ていきます。 多国籍企業がアジア・北米・欧州地域にそれぞれ複数の事務所を持つとします。社員は勤務地としてまず地域を選び、次に事務所を選びます。地域を選ぶと、選べる事務所は該当地域の事務所一覧に絞り込まれます。 連動を実現するには 2 ステップが必要です。

オプションテーブルの参照

データテーブル(例:事務所分布)を新規作成し、単一選択フィールド 勤務エリア事務所 を作成します。次にすべての事務所と勤務エリアを下図のように一覧化します。 注意:すべての 事務所 と対応する 勤務エリア を一覧化する必要があります。

オプション関連付けの設定

別のデータテーブル(例:社員勤務地)を新規作成し、単一選択フィールド マイ勤務エリアマイ事務所 を作成します。 マイ勤務エリア 単一選択フィールドの設定:
  1. 他テーブルのオプションを同期 にチェック
  2. 参照テーブルとして 事務所分布 を選択
  3. 参照する単一選択フィールドとして 勤務エリア を選択
マイ事務所 フィールドの設定:
  1. 他テーブルのオプションを同期 にチェック
  2. 参照テーブルとして 事務所分布 を選択
  3. 参照する単一選択フィールドとして 事務所 を選択
  4. フィルター条件を追加し、参照テーブルのフィールドとして 勤務エリア を選択
  5. 現在のテーブルのフィールドとして マイ勤務エリア を選択。すなわちフィルター条件は 事務所分布勤務エリア社員勤務地マイ勤務エリア と等しいこと
設定完了後、社員勤務地 テーブルで 2 つの単一選択フィールドの連動が実現します。 下図のように、李偉さんが マイ勤務エリア欧州 を選択すると、マイ事務所 ではロンドンとパリのみ選択可能になります。

よくある質問

質問:単一選択と複数選択フィールドで他テーブルオプションを同期する際、どのフィールドタイプを参照できますか?

回答:単一選択または複数選択フィールドタイプのみ参照可能です。

質問:他テーブルオプションを同期する際、複数の参照フィルター条件を設定できますか?

回答:可能です。現在最大 5 個の参照フィルター条件を設定できます。