| データテーブル権限 | ロールがデータテーブルに対して持つ全体的なアクセス・操作範囲を定義します。 完全権限：テーブル構造の変更、フィールドの設定、すべてのレコードの編集が可能 編集可能：レコードの追加・修正・削除が可能、データの閲覧は可能だがテーブル構造やフィールド設定は変更不可 閲覧可能：レコード内容の閲覧のみ可能で、追加・修正・削除は不可 権限なし：アクセス権限がなく、AI テーブル内にそのデータテーブルが表示されない 注意：データテーブル権限はデータテーブル全体に作用し、ビューによって変わりません。ビューの追加・編集・削除も全体的に制御できます。 |
| レコード権限 | コラボレーターがレコードを追加・編集・閲覧・削除できるかどうかを設定し、操作可能または閲覧可能なレコード範囲をきめ細かく制御します。レコード権限を設定する前に、そのロールにデータテーブル権限を設定する必要があります。 データテーブル権限が完全権限の場合、コラボレーターはデフォルトですべてのレコードの閲覧・操作が可能で、追加のレコード権限設定は不要です。 データテーブル権限が 編集可能 の場合 追加・削除権限 追加可能：レコードの追加を許可 削除可能：レコードの削除を許可 編集・削除可能なレコード範囲 すべてのレコード：データテーブル内のすべてのレコードを編集・削除可能 メンバー本人に関連するレコード：メンバーに関連するレコードのみ編集・削除可能。以下を含みます メンバー本人が作成したレコード フィールドにメンバー本人を含むレコード（データテーブルに人員タイプフィールドが必要） 指定レコード フィルター条件で編集・削除可能なレコード範囲を限定可能 フィールド単位でフィルター条件を設定可能（作成者、ステータスなどでフィルタリング） 複数のフィルター条件を組み合わせて追加可能 その他のレコード権限 閲覧可能：編集・削除が許可されていないレコードは閲覧のみ可能 権限なし：範囲に含まれないレコードはコラボレーターに表示されない データテーブル権限が 閲覧可能 の場合 レコードの閲覧範囲のみ設定可能で、コラボレーターが閲覧可能なレコードを制御します 閲覧可能なレコード範囲 すべてのレコード：データテーブル内のすべてのレコードを閲覧可能 メンバー本人に関連するレコード：メンバーに関連するレコードのみ閲覧可能。以下を含みます メンバー本人が作成したレコード フィールドにメンバー本人を含むレコード（データテーブルに人員タイプフィールドが必要） 指定レコード：フィルター条件で閲覧可能なレコード範囲を限定可能 フィールド単位でフィルター条件を設定可能、複数のフィルター条件を組み合わせて追加可能 フィルター条件を満たすレコードのみコラボレーターに表示され、条件を満たさないレコードは表示されない その他のレコード権限 閲覧可能：閲覧範囲に含まれないレコードは閲覧のみ可能 権限なし：範囲に含まれないレコードはコラボレーターに表示されない |
| ビュー権限 | ロールがデータテーブル内のビューに対して持つアクセス・操作範囲を定義します。ビュー権限を設定する前に、そのロールにデータテーブル権限を設定する必要があります。 完全権限：すべてのビューを閲覧でき、ビューの追加・修正・削除が可能。 閲覧可能：ビュー内容の閲覧のみ可能で、追加・修正・削除は不可。 ビュー閲覧範囲：すべてのビューまたは指定ビューを選択してアクセス制御可能。 |
| フィールド権限 | コラボレーターがフィールドに対応するセル内容を追加・編集・閲覧できるかどうかを設定します。フィールド権限を設定する前に、そのロールにデータテーブル権限を設定する必要があります。 すべてのフィールド内容を編集可能：このロールはデータテーブル内のすべてのフィールドの閲覧・編集・レコード追加が可能 指定フィールド内容権限：フィールドごとに権限範囲を個別に設定可能 指定フィールドモードでは、フィールドごとに以下の権限を設定可能 閲覧可能：そのフィールドに対応するセル内容のみ閲覧可能 追加可能：レコード追加時にそのフィールド内容のみ入力可能、既存データの修正は不可 編集可能：そのフィールドに対応するセル内容を閲覧・追加・編集可能 注意：データテーブル権限が完全権限または編集可能の場合のみ、フィールド権限を設定できます。 |
| ダッシュボード権限 | ダッシュボード全体権限 完全権限：ダッシュボード構造の変更、コンポーネントの設定、内容の編集が可能 閲覧可能：ダッシュボード内容の閲覧のみ可能 権限なし：そのダッシュボードを閲覧不可 ダッシュボードデータ権限 ダッシュボード内のチャートのデータ集計と表示方法を設定します 権限のないデータがある場合、チャートを非表示：コラボレーターがチャートの依存データの全部または一部に対して閲覧権限を持たない場合、対応するチャート内容は表示されません アクセス者の権限に基づき集計：「千人千様」、チャートはコラボレーターごとに権限のあるデータ内容のみ集計します すべてのデータに基づき集計：「千人一様」、チャートはデータテーブル内のすべてのデータに基づき集計します |
| 自動化権限 | ロールが自動化フローの管理・編集・公開・有効化を行えるかどうかを設定します。 ロールは同時にすべてのデータテーブルの管理可能権限を持つ必要があり、組織内メンバーのみ自動化を設定できます。 |
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AI テーブル
AI 議事録
複数の共有範囲とコラボレーション権限を業務シーンに合わせて自由に組み合わせられ、管理者向けの詳細設定項目もあります。
3 種類の共有範囲：コラボレーターのみ、企業内公開、インターネット公開。
4 種類のコラボレーション権限：個人・グループ・部門に対して、管理可能、編集可能、閲覧/ダウンロード可能、閲覧のみの権限を設定できます。
管理可能の権限は、組織外のメンバーには付与できません。
ロールを追加すると、各データテーブルやダッシュボードに対してロールの権限を設定できます。例えば営業担当者ロールに対して、月間売上データテーブルへのアクセス・操作権限を設定します。
カスタムロールは、名前変更、複製、削除の操作が可能です。
すべてのロールメンバーがアクセス可能に切り替えることもできます。このモードでは、どのカスタムロールにも割り当てられていないメンバーに対してデフォルトで有効なロールを設定できます。デフォルトでは、ドキュメント権限に従う編集者または閲覧者となりますが、必要に応じて特定のカスタムロールを指定することも可能です。
設定後、ドキュメント権限を持ちながらどのカスタムロールにも割り当てられていない全メンバーは、そのデフォルトロールの権限とドキュメント権限を組み合わせて有効になります。
