ワークフロー変数と一般的なエラー

​

1 用語の説明

AI テーブル自動化ワークフローで 「+」 ボタンをクリックしてコンテンツを参照する際、特定の概念や用語に出会うことがあります。以下では、参照可能な変数やフィールドについて説明します。

​

1.1 AI テーブル変数

自動化パネル右側の 「+」 ボタンをクリックすると、AI テーブル内のフィールド変数を追加できます。AI テーブル内のフィールド内容リストを他のメンバーへ送信したり、グループを作成した後にグループIDを書き戻したりする操作でよく使われます。

​

1.1.1 ビューリンク

特定の AI テーブルビューのリンクです。リンクを開くと、そのビューに直接アクセスできます。

​

1.2 レコード変数

通常は前のステップに具体的なレコードが含まれており、後続のステップで参照される際に表示されます。

​

1.2.1 レコードID

行レコードの一意な識別子です。1つのデータテーブル内では一意ですが、データベース全体では一意とは限りません。なお、異なるデータテーブル間でレコードIDが同じになる可能性があります。

​

1.2.2 ワークフロー設定者

この自動化ワークフローを設定したメンバーです。

​

1.2.3 ワークフロートリガー時刻

今日（ワークフロートリガー時刻）、明日（トリガー時刻 +1日）、明後日（トリガー時刻 +2日）が含まれます。

​

1.3 添付ファイルフィールド

添付ファイルのサイズ、ファイル名、ファイルタイプ、添付ファイルの一時リンク（一時アドレスのため、リンク生成から2時間後に失効します）が含まれます。

​

1.4 グループフィールド

グループIDを使ってグループにメッセージを送信できます。グループIDを 「グループフィールド」 に更新すると、「グループカードリンク」 として認識されます。

​

2 一般的なエラー

​

2.1 データテーブルが削除された場合

原因：データテーブルが削除されました。 解決方法：自動化を再度設定し、別のデータテーブルを選択してください。

​

2.2 指定されたレコードが存在しない場合

原因：「レコード更新」 時に、更新対象のレコードが存在しない場合に発生します。 解決方法：自動化ワークフローを再設定してください。

​

2.3 フィールドが削除された場合

原因：フィールドが削除されました。 解決方法：自動化を再度設定し、別のフィールドを選択してください。

​

2.4 レコード上限に達した場合

原因：データテーブルのレコード数が行数上限に達しました。 解決方法：自動化を再設定し、別のデータテーブルを選択してください。

​

2.5 ワークフローが閉じられた場合

原因：ワークフロー設定者がワークフローを閉じたため、実行が中止されました。 解決方法：必要に応じて自動化ワークフローを再起動してください。

​

2.6 HTTP リクエストタイムアウト

原因：HTTP リクエストの応答上限は 20 秒です。タイムアウト後はリクエスト結果を待ちません。 解決方法：AI テーブルでリクエスト結果を取得する必要がある場合、呼び出し先の処理ロジックを調整し、タイムアウト前に結果を返すようにしてください。

​

2.7 HTTP リクエストの返却形式が不正な場合

原因：「HTTP リクエスト送信」 が返したコンテンツに、Content-Type などのリクエストヘッダーのデフォルト値が自動的に付与され、認識できなくなっている可能性があります。 解決方法：リクエストヘッダーのデフォルト値を確認・削除してから再試行してください。

​

2.8 HTTP リクエスト URL がブロックされた場合

原因：HTTP リクエストは内部ネットワークの URL の呼び出しに対応していません。 解決方法：リクエスト URL を変更してください。

​

2.9 添付ファイルフィールドの入力制限

原因：自動化ワークフローで選択した添付ファイルフィールドに 「モバイル版で撮影してアップロードのみ可能」 が設定されており、自動化ワークフローからは変更できません。 解決方法：再設定し、添付ファイルフィールドの設定を確認（「モバイル版で撮影してアップロードのみ可能」 のチェックを外す）するか、別のフィールドを選択してください。