ダッシュボードを共有する

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機能概要

ダッシュボード共有機能を使えば、特定のダッシュボードをリンクで単独に共有でき、閲覧可能なユーザー範囲も設定できます。共有相手は指定された内容のみを閲覧でき、AI テーブル内の他のデータにはアクセスできないため、より安全で集中したコラボレーションを実現します。

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主な利用シーン

• 対外的な報告・プレゼンテーション 顧客、投資家、上層部に対する業務報告や成果プレゼンを行う際、最終的な結果データのみを共有したい場合は、ダッシュボードを直接共有できます。相手はわかりやすいビジュアライズされた結論を確認でき、テーブル内の関係ないデータや機微な詳細情報を見られる心配がありません。
• チーム横断・部門横断のデータ共有 社内の他部門（マーケティング部に営業データを共有するなど）と連携する際、ダッシュボードを直接共有することで効率的に情報を伝達できます。共有先は自部門の他のコアデータテーブルにアクセスできないため、データ境界の保護にもつながります。

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操作手順

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ダッシュボード共有を有効化する

1. AI テーブルにアクセスし、対象のダッシュボードを開きます。
2. 右上の ダッシュボードを共有 をクリックします。
3. ダッシュボードを共有 のスイッチをオンにします。

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共有後のプレビュー

共有を有効化したら、共有リンク右側の プレビュー アイコンをクリックすると、共有後のダッシュボードの見え方を確認できます。

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閲覧権限を設定する

共有リンクには次の 3 種類のアクセス範囲を設定できます。

• 組織内でリンクを取得した人がアクセス可能：組織内でリンクを取得したユーザーのみアクセスできます。
• 招待された人のみアクセス可能：指定したメンバーのみアクセスできます。
• インターネット上でリンクを取得した人がアクセス可能：リンクを取得した誰でもアクセスできます。

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共有されたダッシュボードにアクセスする

1. アクセス者は共有リンクをクリックすると、ダッシュボードページに入ってデータを閲覧できます。
2. データの定期同期：ダッシュボードのデータが更新されると、共有ページも定期的にリフレッシュされ、最新の結果が表示されます。
3. 共有設定で 共有ダッシュボードから元の AI テーブルに戻ることを許可 をオンにしている場合、アクセス者は共有リンクからダッシュボードを開いた後、AI テーブルへ移動 をクリックしてデータソースや詳細を確認できます。

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よくある質問

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Q：誰がダッシュボードを共有できますか？

A：AI テーブルのオーナー、または管理者権限を持つユーザーのみ共有できます。

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Q：共有されたダッシュボードを編集できますか？

A：できません。アクセス者は当該ダッシュボードを閲覧することのみ可能で、その他の操作は行えません。

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Q：高度な権限の設定はダッシュボード共有に影響しますか？

A：影響しません。ダッシュボード共有は高度な権限の設定とは独立しています。共有ダッシュボードは現在のダッシュボードで閲覧可能なデータのみを表示し、共有時には高度な権限は適用されません。