参照を検索

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概要

「参照を検索」 は Excel の FILTER 関数に似た機能です。複雑な数式を入力したりテーブル間のリレーションを構築したりする必要はなく、フィルター条件を設定するだけで、対象データを素早く検索・参照し、データの絞り込みや集計を実現できます。

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フィールドの作成

右端の + をクリックし、フィールドタイプとして 「参照を検索」 を選択します。

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フィールド設定

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参照するフィールド

「参照するフィールド」 を選択します。クロステーブル参照に対応しており、参照先の 「データシート」 と 「フィールド」 を指定します。

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検索条件（必要なレコードを絞り込む）

複数の 「検索条件」 を追加してフィルタリングできます。判定演算子（等しい・等しくない・含む・含まない・空である・空でない）の前には 「参照データ」 のフィールドを、後ろには 「現在のデータテーブル」 のフィールドまたは 「文字列の入力／選択肢の選択」（前のフィールドが単一選択の場合）を指定します。 すべての条件を満たす／いずれかの条件を満たす、を切り替えて設定できます。

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計算方式（集計を実現する）

フィルター条件に合致するレコードに対して、適切な計算方式で 「集計」 処理を行い、表示する 「数値フォーマット」 を選択します。 現在提供されている計算方式の意味と利用シーンは以下のとおりです。 表示できる数値フォーマットには、小数桁数、パーセンテージ、桁区切り、通貨、日付などがあります。 なぜフィルターとの組み合わせが重要か？ フィルター条件が不要で、最大値・最小値・合計・カウントなどを求めるだけであれば、数値フィールド上部の集計機能から直接実現できます。

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主な利用シーン

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商品名から対応する商品コードを検索する

在庫台帳を参照データソースとし、商品コードフィールドを参照します。商品名を照合キーとして対応する商品コードを取得します。

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店舗の売上を計算する

商品明細をデータソースとし、予約取引額データを参照します。カテゴリーをフィルター条件にして、カテゴリー別売上を合計します。

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よくある質問

• Q: 1つの参照を検索フィールドで複数のフィールドを同時に参照できますか？ A: できません。参照を検索フィールド1つにつき、参照できるのは1フィールドのみです。複数の参照を検索フィールドを作成すれば、異なるデータテーブルの異なるフィールドを参照できます。
• Q: どのような検索条件を設定できますか？ A: 現在は、等しい・等しくない、含む、空である・空でない、より早い・より遅い（日付フィールドのみ）に対応しています。
• Q: 検索条件は最大いくつまで追加できますか？ A: 現在は最大5件まで追加できます。
• Q: ドキュメントやスプレッドシート内の AI テーブルでも参照を検索フィールドを使えますか？ A: 使えます。ドキュメントやスプレッドシートに複数のデータテーブルを追加し、テーブル間で参照を検索できます。
• Q: 参照・検索できるフィールドの種類は？ A: AI テーブルのすべてのフィールドタイプが参照を検索フィールドの参照対象になります。参照フィールドは元フィールドのフォーマットを保持します。参照対象が片方向／双方向の関連フィールドの場合、関連レコードは既定で重複排除されます。AI テーブルのすべてのフィールドタイプは検索条件として利用できます。
• Q: 非表示のフィールドも検索できますか？ A: できます。非表示のフィールドも参照を検索フィールドのパネルのドロップダウンに表示され、クリックでソースデータや検索条件として設定できます。
• Q: 検索結果はリアルタイムで更新されますか？ A: リアルタイムで更新されます。元データが変更されると検索結果も最新の値に反映され、手動で更新する必要はありません。
• Q: 別の AI テーブルファイルをまたいでデータを検索できますか？ A: 現時点では対応していません。同一の AI テーブル、ドキュメント、スプレッドシート内でのみ参照を検索フィールドを利用できます。
• Q: 参照を検索フィールドの内容を編集できないのはなぜですか？ A: 参照を検索フィールドの内容は参照によって自動生成されます。値を変更するには、参照元のデータテーブルで該当フィールドを編集してください。