AI 議事録情報抽出

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概要

「AI 議事録情報抽出」 は、「AI 議事録要約」よりも柔軟性に優れた高度な AI フィールドです。カスタム指示によって、DingTalk「AI 議事録」の内容から必要な情報を正確に抽出できます。 汎用的な全文要約とは異なり、「ToDo のみを抽出する」「言及された予算金額をすべて抽出する」「顧客が出した具体的な要望を整理する」など、目的に合わせた抽出を指定できます。

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フィールドの追加

テーブルビューでこのフィールドを追加すると、カスタム抽出機能が利用可能になります。

1. テーブルヘッダー右側の + アイコンをクリックしてフィールドを追加します。
2. ドロップダウンメニューの「AI フィールド」グループで、「AI 議事録情報抽出」 を検索します。

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設定方法

このフィールドの中核は 「AI タスクの説明」 です。AI に何を抽出させたいかを指示します。

• 「抽出対象のノートリンクを選択」：テーブル内の既存のリンクフィールドを選択（なければ新規作成）します。当該フィールドには DingTalk「AI 議事録」の共有リンクを入力します。
• 「AI タスクの説明」：ここで指示内容を入力します。自然な文章で要件を記述できます。例:
  • 「会議で言及されたすべての ToDo を抽出し、担当者を併記してください。」
  • 「顧客が製品に対して挙げた主な不満点を 3つ挙げてください。」
  • 「会議で言及されたすべての都市名を抽出してください。」
  • 「『年末ボーナス』に関する議論の結論をまとめてください。」

注意：タスクの説明が具体的なほど、AI による抽出結果の精度が高まります。

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活用のコツ

より高い抽出精度を得るために、タスクの説明には 抽出対象 と 出力形式 を含めることをおすすめします。 シーン 1：プロジェクトのフォローアップ

指示：会議内のすべての ToDo を「タスク内容 - 担当者 - 期限」の形式で抽出してください。

シーン 2：営業の振り返り

指示：顧客が言及した競合他社と、自社製品に対する競合の優位性を分析してください。

シーン 3：採用面接

指示：候補者の勤続年数、希望給与、前職を退職した理由を抽出してください。

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よくある質問

• Q: 「AI 議事録要約」との違いは何ですか？ A: 「AI 議事録要約」 は全文の汎用要約を自動生成し、カスタマイズできません。「AI 議事録情報抽出」 は指示に完全に従って動作するため、目的別のデータクレンジングに適しています。
• Q: テーブル内の他のフィールドを指示の一部として参照できますか？ A: 可能です。「AI タスクの説明」入力欄の右上にある 「フィールドを参照」 をクリックすると、他の列の内容を指示の一部として利用できます。例:「関心事項」列を参照することで、レコードごとに異なる内容を抽出できます。
• Q: 会議で必要な情報が触れられていない場合はどうなりますか？ A: AI は文脈から判断します。関連情報がない場合、通常「該当する内容はありません」と返すか、空欄のままになります。指示の制約に依存します（例：「ない場合は『なし』と出力してください」と指定可能）。
• Q: DingTalkのノートリンクのみ対応していますか？ A: はい。現在は DingTalk公式の 「AI 議事録」 の共有リンクのみ識別可能で、他のプラットフォームの録音リンクには対応していません。