人員

「人員」 フィールドは、プロジェクト責任者、窓口担当、担当者などの人員情報を保存するフィールドです。 注意：「人員」 フィールドでは、企業内のメンバーとDingTalkの連絡先のみ選択できます。連絡先に追加していない他のDingTalkユーザーは選択できません。

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フィールドの作成

フィールドタイトル列の右側にある + アイコンをクリックし、フィールドタイプで 「人員」 を選択します。

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オプション

「ニックネーム表示」：人員は 「氏名」 のニックネームとして表示されます。 「組織外メンバーのタグ表示」：選択した人員が組織内のメンバーでない場合、氏名の後に 「外部」 タグが表示されます。 「複数人員の選択を許可」：人員フィールドの各セルで複数人員を選択できるかを設定します。 「拡張情報」：所属部門、直属の上司、社員番号、役職、人員タイプ、メールアドレスなどの拡張情報をテーブルに同期できます（「複数人員の選択を許可」 をオンにしていない場合のみ利用可能）。

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デフォルトの人員

レコード作成時にデフォルトで入力する人員を指定できます。

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権限付与と通知

人員を入力する際、「同時に権限付与して通知」 にチェックを入れることができます。チェックすると、入力された人員は即座に閲覧権限を取得し、@ 通知を受け取ります。

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既存情報の人員変換

メールアドレス、電話番号、社員番号、氏名情報を含むフィールドのタイトルをダブルクリックし、「フィールド／列を編集」 を選択します。フィールドタイプを 「人員」 に変更するとダイアログが表示されます。「変換した人員情報を保存する新しいフィールドを作成」 にチェックするか選び（デフォルトは未選択）、確定をクリックすると変換が完了します。

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クイック通知

セル内のメンバー名にマウスを重ね、@「レコードへの注目を促す」 をクリックすると、そのメンバーに @ 通知が送信されます。

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よくある質問

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Q: なぜセルに複数のメンバーを追加できないのですか？

A: 当該人員フィールドで 「複数メンバーの追加を許可」 がオフになっている可能性があります。フィールド設定で 「複数メンバーの追加を許可」 をオンにすると、セルに複数メンバーを追加できるようになります。

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Q: 人員変換時に人員数の制限はありますか？

A: 電話番号を人員に変換する場合、1回あたり最大3,000人まで変換できます。

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Q: 氏名・メールアドレス・電話番号を人員に変換できないのはなぜですか？

A: 考えられる原因は以下のとおりです。

1. 検索権限の制限：企業管理画面の検索設定でメールアドレスや電話番号による人員検索が禁止されている場合、これらの情報を「人員」タイプに変換できません。
2. 複数人員情報の競合：1つのセルに複数の氏名や人員関連情報が含まれている場合、システムは変換できません。
3. 同名による照合失敗：退職済みの人員が在職社員と同名の場合、変換は対応していません。同名の場合、変換操作は失敗します。
4. 入力内容の不一致：入力した氏名が企業管理画面の人員氏名と一致しない可能性があります（綴り間違い、余分なスペース、書式の問題など）。確認して修正後、再度お試しください。
5. 退職人員の変換制限：氏名を「人員」フィールドに貼り付けて退職人員情報を変換する場合、以下の条件を満たす必要があります。
   • 現在の操作者が当該退職人員とメッセージのやり取りがあれば変換に成功します。
   • メッセージのやり取りがない場合、変換は失敗します。

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Q: 氏名・メールアドレス・電話番号を人員フィールドに変換した後、対応する人員に通知は届きますか？

A: 届きません。

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Q: 人員フィールドを使う際、相手に AI テーブルの閲覧権限がない場合、通知は届きますか？

A: 届きません。「人員」 フィールドで人員を追加する際、相手に AI テーブルの閲覧権限がない場合、通知は送信されません。