テーブル as ドキュメント

AI テーブルでは、主キー列（データテーブルの1列目）を 「ドキュメント」 型に設定できます。主キー列を 「ドキュメント」 型に設定すると、各レコードがそのままドキュメントになります。これにより、 「テーブル as ドキュメント」 の機能を利用できます。

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活用シーン

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インフルエンサー管理

ライブコマース企業の運営担当者が AI テーブルでインフルエンサーを管理しているとします。これまでテーブルにはニックネーム・フォロワー数・分野などの構造化情報しか保存できませんでした。今後は、レコードを開くと構造化情報に加え、ドキュメント形式でインフルエンサーの図文を含む完全なプロフィールを作成できます。

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プロジェクト管理

各課題をクリックすると、具体的な詳細を閲覧・編集できます。完成したプロダクト要件ドキュメントなども、プロジェクト管理テーブルで直接作成できるようになりました。

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商品管理

各商品レコードをクリックすると、対応する商品の完全な紹介内容を閲覧・編集できます。

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ナレッジベース

すべての AI テーブルが、そのままナレッジベースになります。

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基本操作

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既存テーブルをテーブル as ドキュメントにアップグレード

作成済みのテーブルでは、1列目のフィールド名をダブルクリックしてフィールド編集パネルを開き、 「ドキュメント」 型を選択するだけで、 「テーブル as ドキュメント」 を体験できます。 新規作成されたテーブルは、デフォルトでこの機能を備えています。1列目の 「ドキュメント」 型のテキストの前にドキュメントアイコンが表示されます。 未作成のドキュメントは表示なし、作成済みのドキュメントはアイコンが表示されます。

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ドキュメントの編集方法

各レコードの1列目フィールドの 「表示」 ボタンをクリックしてレコードを展開します。右側のレコード詳細ページで下部の空白部分をクリックすると、ドキュメントの編集を開始できます。編集を開始した時点で、そのレコードのドキュメントが作成されます。 「/」を入力すると、さらに多くのドキュメントツールを呼び出せます。また、上部にドキュメントツールバーが表示されるなど、編集体験はドキュメントと同等です。

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ドキュメントモードでの編集

右上のアイコンをクリックして 「ドキュメント形式で開く」 を選択すると、完全なドキュメント編集モードで編集できます。 ドキュメント編集画面では、より多くのドキュメント機能を使って編集できます。2つの画面で行った編集やコメントは同期されます。

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レコードの展開方式の変更

ビュー名右側のアイコンをクリックすると、ビュー設定メニューでレコードの表示方式を切り替えできます。 AI テーブルは3種類の単一レコード展開方式に対応しています。

1. 右サイドバーで表示
2. ポップアップで表示
3. ページ全体で表示

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共有

右上の 「共有」 をクリックすると、「チャットへ送信」 または 「レコードリンクをコピー」 を選択して共有できます。

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権限設定

「テーブル as ドキュメント」 の高度な権限設定は3つの部分に分かれます。

1. タイトル部分：デフォルトで閲覧権限を持ちます。新規追加可能・編集可能の権限をチェックできます。
2. フィールド部分：フィールド権限に従って表示されます。管理権限を持つ者のみフィールドを追加できます。

   閲覧可能	新規追加可能	編集可能	動作
   ❌	❌	❌	フィールドを表示しない
   ✅	✅	❌	フィールドを表示し、クリック時に編集不可と通知
   ✅	✅	✅	フィールドを表示し、ダブルクリックで通常編集

3. ドキュメント部分：本文はデフォルトでタイトル権限を継承し、ロールグループのメンバー情報をドキュメント権限に同期します。ドキュメント内で閲覧・編集権限を変更でき、最終的には高度な権限とドキュメント権限のうち、より緩い方が適用されます。

注意：レコードの新規追加はできるが編集権限がないユーザーは、ドキュメントを初めて作成する際は編集できますが、再度入った場合は閲覧のみ可能です。

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ドキュメント視点

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共有カード視点