AI テーブルでは、主キー列（データテーブルの 1 列目）をドキュメント型に設定できます。主キー列をドキュメント型に設定すると、各レコードがそのままドキュメントとなり、テーブル＝ドキュメントの機能を実現できます。

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ドキュメント型はどのようなシーンで活用できますか？

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インフルエンサー管理

ライブコマース企業の運営担当者が AI テーブルでインフルエンサーを管理しているとします。これまでテーブルにはニックネーム・フォロワー数・分野などの構造化情報しか保存できませんでした。今後は、レコードを開くと構造化情報に加え、ドキュメント形式でインフルエンサーの図文を含む完全なプロフィールを作成できます。

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プロジェクト管理

各課題をクリックすると、具体的な詳細を閲覧・編集できます。完成したプロダクト要件ドキュメントなども、プロジェクト管理テーブルで直接作成できるようになりました。

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商品管理

各商品レコードをクリックすると、対応する商品の完全な紹介内容を閲覧・編集できます。

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ナレッジベース

すべての AI テーブルが、そのままナレッジベースになります。

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基本操作

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既存テーブルをテーブル＝ドキュメントにアップグレード

作成済みのテーブルでは、1 列目のフィールド名をダブルクリックしてフィールド編集パネルを開き、ドキュメント型を選択するだけで、テーブル＝ドキュメントを体験できます。 新規作成されたテーブルは、デフォルトでこの機能を備えています。1 列目のドキュメント型のテキストの前にドキュメントアイコンが表示されます。 未作成のドキュメントは表示なし、作成済みのドキュメントはアイコンが表示されます。

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ドキュメントの編集方法

各レコードの 1 列目フィールドの表示ボタンをクリックしてレコードを展開し、右側のレコード詳細ページで下部の空白部分をクリックすると、ドキュメントの編集を開始できます。編集を開始した時点で、そのレコードのドキュメントが作成されます。 「/」を入力するとさらに多くのドキュメントツールを呼び出せ、上部にもドキュメントツールバーが表示されるなど、編集体験はドキュメントと同等です。

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ドキュメントモードでの編集

右上のアイコンをクリックしてドキュメント形式で開くを選択すると、完全なドキュメント編集モードでドキュメントを編集できます。 ドキュメント編集画面では、ドキュメントのより多くの機能を使って編集できます。2 つの画面で行った編集やコメントは同期されます。

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レコードの展開方式の変更

ビュー名右側のアイコンをクリックすると、ビュー設定メニューでレコードの表示方式を切り替えられます。 AI テーブルは 3 種類の単一レコード展開方式に対応しています。

1. 右サイドバーで表示
2. ポップアップで表示
3. ページ全体で表示

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共有

右上の共有をクリックすると、チャットへ送信またはレコードリンクをコピーを選択して共有できます。

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権限設定

テーブル＝ドキュメントの高度な権限設定は 3 つの部分に分かれます。

1. タイトル部分：デフォルトで閲覧権限を持ちます。新規追加可能・編集可能の権限をチェックできます。
2. フィールド部分：フィールド権限に従って表示されます。管理権限を持つ者のみフィールドを追加できます。

   閲覧可能	新規追加可能	編集可能	動作
   ❌	❌	❌	フィールドを表示しない
   ✅	✅	❌	フィールドを表示し、クリック時に編集不可と通知
   ✅	✅	✅	フィールドを表示し、ダブルクリックで通常編集

3. ドキュメント部分：本文はデフォルトでタイトル権限を継承し、ロールグループのメンバー情報をドキュメント権限に同期します。ドキュメント内で閲覧・編集権限を変更でき、最終的には高度な権限とドキュメント権限のうち、より緩い方が適用されます。

注意：レコードを新規追加できるが編集できないユーザーは、ドキュメントを初めて作成する際は編集できますが、再度入った場合は閲覧のみ可能です。

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ドキュメント視点

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共有カード視点