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1 機能概要

プロセスフィールド機能を使えば、業務ニーズに応じて プロセスノードを柔軟にカスタマイズ し、案件の進捗をリアルタイムに把握できます。各ノードに 専用フィールド を設定し、処理担当者を指定 することで、業務プロセスをより規範的かつ効率的に進められます。 よくある利用シーン：

• 人事・総務の承認フロー 従業員の休暇申請や経費精算の承認において、プロセスフィールド機能で「申請提出 → 部門承認 → 経理審査 → 保管」などのノードを設計できます。各ノードに専用フィールド（休暇種別、経費明細添付など）を設定し、承認者（部門長、経理担当など）を指定することで、フローを透明化し責任分担を明確にし、人手によるコミュニケーションミスを減らして承認効率を高めます。
• プロジェクト管理における部門間連携 プロジェクト開始段階で、「要件レビュー → リソース割当 → タスク配布 → 受入」などのプロセスノードを設定できます。例えば「要件レビュー」ノードでは要件文書のアップロードを必須とし、プロダクトマネージャーを担当に指定。「リソース割当」ノードでは部門長が人員予算を確認します。フィールド制約と権限管理により情報漏れを防ぎ、部門間連携の周期を短縮し、計画通りのプロジェクト推進を担保します。

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2 基本操作

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2.1 プロセスフィールドの新規作成

最右側の➕ をクリックし、フィールドタイプで プロセス を選択すると、プロセス設定ウィンドウが開きます。

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2.2 プロセスフィールドの設定

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2.2.1 ノードの追加・削除

プロセスフィールド設定画面に入ると、デフォルトで 4 つのノードが用意されており、最大 10 個まで作成できます。 ノードラベル を右クリックし、左側に追加 / 右側に追加 を選択するとノードを新規作成できます。削除 を選択すると、現在選択中のノードを削除できます。 2 つのノードラベル間の➕をクリックすると、ノード間に新しいノードを追加できます。

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2.2.2 ノードの並べ替え

ノードラベル をクリックし、長押ししてドラッグで適切な位置に移動できます。

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2.2.3 外観設定

ノードラベルをクリックし、背景色 を選んで必要に応じて色を調整できます。 ノード名右側の カラーパレット ラベルをクリックし、必要に応じて色を調整できます。

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2.2.4 権限設定

現在のノードを完了できる人 では、当該フィールドを編集できる全員 または 指定の人員フィールド を選択できます。指定の人員フィールド を選んだ場合、現在のデータテーブル内の人員タイプフィールドから選択できます（現時点では 1 つの人員フィールドのみ選択可能で、複数選択には非対応）。 注：AI テーブルの高度な権限を有効にしていない場合、編集権限 を持つユーザーがノード設定を行えます。高度な権限を有効にした場合、管理権限 を持つユーザーのみがノード設定を行えます。

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2.2.5 表示フィールド設定

このノードで表示するフィールド では、フィールドを追加 をクリックして複数のフィールドを追加できます。フィールドを 必須項目 にするかを選択し、タイトル左側を長押ししてドラッグで フィールド順序を調整 できます。タイトル左側にカーソルを合わせて X をクリックすると、表示フィールドを 削除 できます。

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2.2.6 プロセス完了状態と中止状態の設定

プロセス完了状態と中止状態の設定 をクリックすると、プロセス完了時／中止時の表示を選択できます。同時に プロセスを中止できる権限 を設定でき、当該フィールドを編集できる全員 または 指定の人員フィールド に付与できます。指定の人員フィールド を選んだ場合、当該データテーブルの 人員タイプフィールド からさらに選択できます（現時点では 1 つの人員フィールドのみ選択可能で、複数選択には非対応）。

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2.3 プロセスフィールドの編集

フィールドタイトルを 右クリック するか、右側のプルダウン矢印をクリック すると、表示されるオプションでコピー／削除／非表示などの操作を行えます。

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3 シーン別の活用

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3.1 主要ノードの完了時刻を記録する

プロセスフィールドと自動化フローを組み合わせると、プロジェクトフローが指定ノードを完了した時に、ノード完了の具体的な時刻を記録できます。 具体的な操作手順は以下のとおりです。

1. ノード（商談ステータス＝契約締結）の完了時刻を記録するための日付フィールドを新規作成します。
2. 自動化フローのトリガー条件を「レコード変更時」に設定し、対象フィールドをプロセスフィールド（商談ステータス）として、変更内容を「契約締結」ノードが完了した時に等しい、と設定します。
3. 実行アクションを「レコードを更新」に設定し、ステップ 1 で変更したレコードを選び、日付フィールドに今日（プロセストリガー時刻）を書き込みます。
4. 自動化フローを実行します。

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3.2 プロジェクトの進捗パーセンテージを自動表示

数式フィールドの IFS 関数 を使うと、プロジェクトフローが各ノードに進む際に、進捗パーセンテージを自動更新し、数値で進捗を直感的に表示できます。 参考数式：IFS([プロセス]=“第一段階”,“25%”,[プロセス]=“第二段階”,“50%”,[プロセス]=“第三段階”,“75%”,[プロセス]=“第四段階”,“100%”) 数式が正しく入力されると、プロセスのステータスに応じてタスクの完了状況が自動更新されます。

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4 よくある質問

• 問：1 つのプロセスフィールドに何個のノードを設定できますか 答：最大 10 個まで設定できます。
• 問：誰がプロセスノードを設定できますか 答：AI テーブルの高度な権限を有効にしていない場合、編集権限を持つユーザーがノードを設定できます。高度な権限を有効にした場合は、管理権限を持つユーザーのみがノードを設定できます。