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AI 議事録要約機能の紹介

AI 議事録要約は、DingTalk「AI 議事録」の会議録音や文字起こし記録を自動抽出し、内容に応じて要約を自動生成します。 会議議事録のアーカイブやインタビュー記録の整理などに適しており、共有リンクを 1 つ入力するだけで、AI が 1 時間に及ぶ会議の核心ポイントを数百文字に凝縮します。

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フィールドの追加

テーブルビューで、新しいフィールドを追加することでこの機能を有効にできます。
  1. テーブルヘッダー右側の + アイコンをクリックしてフィールドを追加します。
  2. ドロップダウンメニューの「AI フィールド」グループから AI 議事録要約を選択します。

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設定の説明

フィールド追加後、設定ウィンドウが表示され、リンクの読み取り元を設定する必要があります。
  • フィールド名：列のタイトルをカスタマイズします。例：「会議議事録」「主要結論」など。
  • 議事録リンクフィールドを選択：テーブル内の既存のリンクフィールドを選択します（なければ新規作成）。このフィールドは AI 議事録の共有リンクを格納するために使われます。
  • 自動更新：チェックを入れると、ソースフィールドのリンクが変更（またはリンク先の議事録内容が更新）されたとき、要約が自動的に再生成されます。
注意：ソースフィールドには DingTalk「AI 議事録」が生成する公式の共有リンクを入力する必要があります。他のプラットフォームのリンクは現在認識に対応していません。

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リンクの取得方法

AI が内容を正しく読み取れるように、正しい共有リンクを取得する必要があります。
  1. DingTalk AI 議事録アプリを開きます。
  2. 特定の議事録レコードに進みます。
  3. 右上の共有ボタンをクリックし、リンクをコピーを選択します。
  4. リンクを AI テーブルの対応するソースフィールドに貼り付けると、AI が自動的に動き始めます。
要約抽出ではニーズを満たせず、議事録内容から特定情報（やること、人名、日付など）を抽出したい場合は、もう 1 つの AI フィールドAI 議事録情報抽出をお試しください。

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よくある質問

  • Q：リンクを貼り付けた後「認識できません」と表示されるのはなぜですか？ A：貼り付けたものが DingTalk AI 議事録の共有リンクか確認してください。ドキュメント、クラウドストレージのファイル、その他第三者の会議ソフトのリンクには対応していません。
  • Q：会議録音が長い場合、AI は要約しきれますか？ A：可能です。AI は録音の文字起こしテキスト全体を自動分析し、重要情報を抽出します。ただし録音が極端に長い（5 時間を超えるなど）場合は、議事録側で先に分割することをおすすめします。
  • Q：その議事録リンクを閲覧する権限がない場合、AI は要約できますか？ A：できません。テーブルを操作するユーザーがその「AI 議事録」リンクのアクセス権を持って初めて、AI が読み取り要約を生成できます。
  • Q：参照フィールドが空でも許可するとはどういう意味ですか？ A：参照フィールドが空でも許可にチェックを入れると、ソースセルにリンクが入力されていない場合、AI フィールドはエラー表示せず空白を保ちます。