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機能概要

「グループ」フィールドでは、1 つまたは複数の DingTalk グループを追加でき、ユーザーはクリックするだけでグループに参加したり開いたりできます。また自動化フローでは、グループフィールドのグループ情報を直接参照でき、グループメッセージの送信がより便利になります。 さらにグループ追加時には、当該レコードの関連情報や担当者フィールドに基づいてグループを素早く作成でき、単一レコードに対して「1 行 1 グループ」の効果を実現でき、手動でのグループ作成にかかる時間と手間を大幅に節約できます。 よくあるシーン: プロジェクトコラボレーション:プロジェクトコラボレーション用グループを素早く作成し、プロジェクトメンバーに基づいて専用 DingTalk グループを自動作成。メンバーはリンクをクリックするだけで参加できます。 顧客フォロー:複数の顧客を同時にフォローする際、グループフィールドを使って顧客ごとに専用グループを作成・管理でき、関係者の効率的なコミュニケーションとフォロー進捗の記録に役立ちます。

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基本操作

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フィールドの新規作成

1. タイトルバー右側の + をクリック
2. 「フィールドタイプ」をクリックしてフィールド選択に入る
3. 「グループ」を選択

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グループの追加

1. セルをダブルクリック
2. 表示されるリストから追加したいグループを選択して追加

セル内の既存グループをクリックすると、開いて確認できます。

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自動化でのグループ利用

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第 1 ステップ:ボタンでグループ作成

ここでは店舗グループ作成を例に説明します。 ボタンにフィルター条件を追加します。 クリックしてグループ名、グループタイプ、グループメンバー、グループを設定します。 作成したグループ ID をグループフィールドに同期します。

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第 2 ステップ:レコード変更時にグループへ通知

店舗の検査結果フィールドが「不合格」に変更された際にグループへ通知します。 レコード変更時を設定する際は、レコードが存在するデータテーブル、更新を監視するフィールド、同時に満たす条件を選択する必要があります。 グループへ送信を設定する際は、送信者を明確にし、ボタンによるグループ作成で作成されたグループを変数として挿入し、タイトルと内容を適切に設定します。

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よくある質問

• 質問:グループ作成後、グループ名として使用したテキスト内容を変更すると、グループチャット名も同期して変更されますか？ 回答:いいえ。
• 質問:グループ作成後、担当者フィールドが変更された場合、グループチャットのメンバーも同期して追加または削除されますか？ 回答:いいえ。