画像と添付ファイル

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概要

「画像と添付ファイル」 フィールドは、テーブル内にファイルを保存するためのフィールドです。現場で撮影した写真、設計図、PDF 契約書、Excel レポートなど、いずれもセルに直接アップロードして保存できます。 このフィールドは、資産管理（機材写真のアップロード）、契約書のアーカイブ（スキャンファイルのアップロード）、経費精算の承認（領収書のアップロード）などのシーンで広く使われ、オンラインプレビューや一括管理に対応しています。

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フィールドの追加

テーブルビューでは、ファイルを保存する列を素早く作成できます。

1. ヘッダー右側の 「+ フィールドを追加」 アイコンをクリックします。
2. ドロップダウンメニューの 「一般フィールド」 グループから 「画像と添付ファイル」 を選びます。
3. フィールド名（「資産の外観」「関連ファイル」など）を入力し、「保存」 をクリックします。

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ファイルのアップロードと管理

フィールド作成後は、複数の方法でファイルをアップロードできます。

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1. ファイルのアップロード

セル内の空白部分をクリックすると、アップロードパネルが開きます。

• 「ローカルアップロード」：パソコンやスマートフォンのアルバムからファイルを選べます。
• 「ドラッグアップロード」：パソコン上のファイルをセルに直接ドラッグできます（複数ファイル同時のドラッグにも対応）。

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2. プレビューとダウンロード

• 「オンラインプレビュー」：セル内のファイル名やサムネイルをクリックすると、大きなウィンドウで画像のプレビュー、動画の再生、ドキュメントの内容確認ができ、ローカルにダウンロードする必要がありません。
• 「個別プレビュー」：セル右側の 「プレビュー」 をクリックすると、プラグインで個別にプレビューできます。

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添付ファイルのダウンロード

右上のアイコンをクリックしてメニューを開き、「エクスポート」 — 「Excel としてエクスポート」 をクリックします。表示されるエクスポートパネルで、添付ファイルのエクスポート方法を選びます。

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ビューのカバーとしての活用

「カンバンビュー」 または 「ギャラリービュー」 では、添付フィールドの画像をカードの「カバー」に設定でき、データ表示に視覚的なインパクトを加えられます。

1. 「カンバン」 または 「ギャラリー」 ビューに切り替えます。
2. 右上の 「設定」 ボタンをクリックします。
3. 「カバー表示」 の項目で、対応する 「画像と添付ファイル」 フィールドを選びます。
4. 設定が完了すると、カードには当該フィールドの最初の画像がカバーとして表示されます。

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よくある質問

• Q: データテーブルごとに添付ファイルは何個までアップロードできますか？
  • A: 各データテーブルの添付ファイル数に上限はありません。
• Q: 1つのセルに添付ファイルは何個までアップロードできますか？
  • A: セルあたり最大100個です。
• Q: 添付フィールドにアップロードできるファイルの種類は？
  • A: 添付ファイルの種類に制限はありません。
• Q: 1ファイルあたりのサイズ上限は？
  • A: 3GBです。
• Q: 添付フィールドに画像やその他のファイルをアップロードする際、失敗するのはなぜですか？
  • A: 添付ファイルのアップロードは企業の容量を消費するため、次のような原因が考えられます。
  • 当該 AI テーブルの所有者が所属する企業組織のストレージ容量が不足しており、その人が作成した AI テーブルへの添付ファイルアップロードに失敗します。
  • アップロード時のネットワーク状況が悪い場合があります。