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画像と添付ファイル

画像と添付ファイル フィールドは、テーブル内にファイルを保存するためのフィールドです。現場で撮影した写真、設計図、PDF 契約書、Excel レポートなど、いずれもセルに直接アップロードして保存できます。 このフィールドは、資産管理（機材写真のアップロード）、契約書のアーカイブ（スキャンファイルのアップロード）、経費精算の承認（領収書のアップロード）などのシーンで広く使われ、オンラインプレビューや一括管理に対応します。

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フィールドの追加

テーブルビューでは、ファイルを保存する列を素早く作成できます。

1. ヘッダー右側の + 「フィールドを追加」アイコンをクリックします。
2. ドロップダウンメニューの「一般フィールド」グループから 画像と添付ファイル を選びます。
3. フィールド名（「資産の外観」「関連ファイル」など）を入力し、保存します。

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ファイルのアップロードと管理

フィールド作成後は、複数の方法でファイルをアップロードできます。

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1. ファイルのアップロード

セル内の空白部分をクリックすると、アップロードパネルが開きます。

• ローカルアップロード：パソコンやスマートフォンのアルバムからファイルを選べます。
• ドラッグアップロード：デスクトップのファイルをセルに直接ドラッグできます（複数ファイル同時のドラッグにも対応）。

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2. プレビューとダウンロード

• オンラインプレビュー：セル内のファイル名やサムネイルをクリックすると、大きなウィンドウで画像のプレビュー、動画の再生、ドキュメントの内容確認ができ、ローカルにダウンロードする必要がありません。
• 個別プレビュー：セル右側の プレビュー をクリックすると、プラグインで個別にプレビューできます。

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添付ファイルのダウンロード

右上のアイコンをクリックしてメニューを開き、エクスポート — Excel としてエクスポート をクリックします。表示されるエクスポートパネルで、添付ファイルのエクスポート方法を選びます。

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応用：ビューのカバーとして使う

カンバンビュー または ギャラリービュー では、添付フィールドの画像をカードの「カバー」に設定でき、データ表示に視覚的なインパクトを加えられます。

1. カンバン または ギャラリー ビューに切り替えます。
2. 右上の 設定 ボタンをクリックします。
3. カバー表示 の項目で、対応する「画像と添付ファイル」フィールドを選びます。
4. 設定が完了すると、カードには当該フィールドの最初の画像がカバーとして表示されます。

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よくある質問

• 問：データテーブルごとに添付ファイルは何個までアップロードできますか？
  • 各データテーブルの添付ファイル数に上限はありません。
• 問：1 つのセルに添付ファイルは何個までアップロードできますか？
  • セルあたり最大 100 個です。
• 問：添付フィールドにアップロードできるファイルの種類は？
  • 添付ファイルの種類に制限はありません。
• 問：1 ファイルあたりのサイズ上限は？
  • 3GB です。
• 問：添付フィールドに画像やその他のファイルをアップロードする際、失敗するのはなぜですか？
  • 答：添付ファイルのアップロードは企業の容量を消費するため、次のような原因が考えられます。
  • 当該 AI テーブルの所有者が所属する企業組織のストレージ容量が不足しており、その人が作成した AI テーブルへの添付ファイルアップロードに失敗します。
  • アップロード時のネットワーク状況が悪い場合があります。