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1. 機能概要

DingTalk 勤怠打刻では、管理者が出勤レポート通知をオンにすることで、チームの出勤状況をタイムリーに把握できます。また、ワンクリックで社員に打刻をリマインドでき、打刻漏れを効果的に削減できます。

2. 適用シーン

  • チーム勤怠統計: 組織管理者がチームの毎週・毎月の出勤状況および勤怠エラーデータを迅速に把握するのに役立ちます。
  • 日常出勤リマインダー: 固定シフトに厳格に従って出退勤する必要がある企業では、毎日の始業前と終業後に打刻リマインダーを設定することで、社員が良好な打刻習慣を身に付け、打刻忘れによる勤怠レコードへの影響を防止できます。

3. 操作手順

勤怠グループ統計リマインダーをオンにして、チームの出勤状況をタイムリーに把握

勤怠管理者、企業責任者、部門マネージャー は、モバイル版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 設定 > 個人設定 ページを開き、チーム勤怠統計通知 をオンにして、リマインダー時刻をカスタム設定できます。システムは指定した時刻にチーム出勤レポート(全体データおよびエラーデータを含む)をプッシュし、管理者がチームの出勤状況をタイムリーに把握できるよう支援します。
ご注意:
  1. 日報はデフォルトでオンになっており、週報と月報は任意でオンにできます。
  2. チーム勤怠統計は、DingTalk アプリ内のチャットと DingTalk メールの 2 通りでプッシュできます。
勤怠グループ統計リマインダーの設定画面

勤怠グループ統計リマインダーをオンにするページの例

ワンクリックで社員に打刻をリマインドし、打刻漏れを効果的に削減

管理者 は、モバイル版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 統計 > 打刻人数/出勤予定人数 ページを開き、当日出勤予定でありながら未打刻の社員に対して、ワンクリックで 打刻リマインダー を送信できます。リマインダーのコンテンツをカスタム設定できるほか、予約 DING、ひそひそ話モード、および アプリ内 DING、SMS DING、電話 DING も選択可能です。
出勤予定でありながら未打刻の場合の説明:当日打刻すべきでありながら未打刻の人には、終日休暇申請、休憩、シフト未設定、終日外出/出張(外出/出張時に打刻不要と設定した場合に有効)の人は含まれません。
社員への打刻リマインダー送信画面

社員に打刻をリマインドするページの例