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一、功能简介

当员工在外出、出差或在家办公需要打卡时，你可以开启 外勤打卡 功能，员工打卡时会记录打卡时间和位置。外勤卡会参与员工的工时计算。开启外勤打卡功能后，考勤组中的所有员工都可以进行外勤打卡；如果需要限制外勤打卡的人员，可同时开启「外勤打卡需审批」，仅审批通过的人员才能外勤打卡。

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二、适用场景

企业员工不在公司场所工作时，需要打卡记录员工数据便于统计的场景。

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三、操作流程

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1. 开启外勤打卡

有权限的管理员可打开 手机端钉钉 → 工作台 → 考勤打卡 → 设置 → 新增考勤组 / 编辑原有考勤组 → 更多设置 → 外勤规则 → 开启或关闭「允许外勤打卡」。
手机端设置外勤打卡

手机端设置外勤打卡页面示例

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2. 设置细分规则

进一步设置外勤打卡的细分规则，帮助你更好地校验和管理员工外勤。
开启后，员工在外勤打卡时，需要有跟当前时间相关联的且已审批通过的外出或出差申请，才可完成外勤打卡。审批范围和审批方式可按需设置。
电脑端设置外勤打卡需审批员工提交外勤打卡需审批
开启后，员工在外勤打卡时需填写备注，才可完成外勤打卡。
员工提交外勤打卡需备注
开启后，员工在外勤打卡时需先完成拍照，才可完成外勤打卡。
员工提交外勤打卡需拍照
开启后，员工在外勤打卡时，打卡页面中会新增「隐藏详细地址」的选项。
上班允许内勤卡更新外勤卡： 开启后，在上班打卡时间范围内同时存在内勤卡和外勤卡时，以内勤卡中更早的作为上班卡。适用于要求内勤上班的企业 / 团队；若存在上班时先外出工作、一段时间后再返回公司办公的情况，建议关闭。下班允许外勤卡更新内勤卡： 开启后，在下班打卡时间范围内同时存在内勤卡和外勤卡时，以外勤卡中更晚的作为下班卡。适用于下班后外出加班、需更新下班时间的企业 / 团队。
上班是否允许内外勤卡更新上班可更新内外勤卡员工页面
开启后，员工在外勤打卡时可微调自己的定位。
电脑端设置是否允许地点微调允许地点微调后员工页面

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3. 员工如何打卡

当员工在 非打卡地点范围 或 未连接指定网络 时，可点击「外勤打卡」按钮，同时按照管理员所设置的要求填写相关内容，即可完成外勤打卡。
员工外勤打卡页面

员工外勤打卡页面示例

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四、常见问题

目前考勤报表里无法直接统计外勤打卡的次数及自动汇总，建议在线查看或导出考勤报表后，在表格中筛选外勤手动汇总。
管理员设置不允许外勤打卡时，当你在考勤范围外打卡时，按钮会显示为灰色，打卡会提示：外勤打卡已关闭。
允许外勤打卡目前仅支持针对考勤组设置；若你想按照部门设置，建议不同的部门设置不同的考勤组即可。
超出考勤范围打卡即为外勤打卡。目前外勤打卡没有区域限制，也不支持设置外勤打卡范围，只要是高德地图可以定位到的地址都可以外勤打卡。
当员工开启了隐藏详细地址后，外勤打卡地址将仅显示省 - 市 - 区 - 县信息。同时，管理员在考勤管理后台也将仅看到省 - 市 - 区 - 县信息。
如果员工更新了外勤打卡，管理员可以在考勤管理后台看到更新前后的照片。
如果员工更新了外勤打卡，管理员可以在考勤管理后台看到更新前后所填写的备注。
开启外勤打卡需审批后，员工点击「提交审批」后，会直接进入到可用的申请表单页面。