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一、功能简介

钉钉考勤的多时区打卡,支持固定班制/排班制/自由工时制考勤组切换时区,支持统计和假勤审批多时区转换。适用于记录和统一管理多时区员工考勤打卡数据,生成准确考勤结果。

二、适用场景

某咨询公司组建了一个临时项目团队,成员分别来自北京、新加坡、迪拜和伦敦。项目周期为三个月,期间需要协调多地人员的时间安排。 使用方式:
  • 在考勤系统中为项目组成员分配各自时区;
  • 设置项目专属排班规则,支持不同时间点的任务打卡;
  • 系统自动生成包含时区信息的考勤报表,供项目经理参考;
  • 若有加班或夜班任务,系统自动识别并计算对应时区的加班时长。

三、操作流程

新建考勤组并选择时区

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打开 电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 考勤组管理 > 新增考勤组 > 考勤组时区 设置,选择考勤组所在的时区,考勤组创建成功后,时区将不支持修改。
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考勤组时区设置页面示例

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考勤地址如果需要选择海外的地址,请切换到 谷歌地图 进行选择
考勤结果说明: 考勤结果按考勤组本身设置时区和班次的时间点信息对比核算得出。其中, 班次本身无时区含义,设置固定班或排班之后,员工需要在所在考勤组的考勤时区的班次指定时间点完成上下班。
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考勤地址地图页面示例

员工在考勤时区打卡

创建好考勤组之后,员工就可以在手机端进行打卡。
  1. 员工操作打卡的手机时区 和 所在考勤组考勤时区 一致时可打卡;
  2. 如果不一致则会提示用户“当时时区和考勤时区不一致,无法打卡”,例如:当前手机时区为+8:00 GMT,考勤组的时区为+3:00 GMT,
若出现以上提示,你可以进行以下尝试:在手机系统设置中调整时区,使其与考勤时区保持一致;如果需要海外(非东八区地区)考勤,可调整考勤组的考勤时区设置,或重新创建一个海外团队,地区选择相应的海外时区。
手机时区与考勤时区一致可正常打卡:
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手机时区与考勤时区一致页面示例

手机时区与考勤时区不一致时无法打卡:
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手机时区与考勤时区不一致页面示例

管理员查看考勤报表

注意: 当管理员所在时区与打卡员工的考勤时区不一致时,系统将自动标识具体打卡时考勤的时区。

原始记录示例

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当管理员所在时区与打卡员工时区一致时正常查看打卡时间
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所在时区与员工打卡时区一致页面示例

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当管理员所在时区与打卡员工时区不一致时有标识具体打卡时考勤时区
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所在时区与员工打卡时区不一致页面示例

汇总报表示例

如图考勤时间18点,指GTM+9时区的18点,当管理员所在时区与打卡员工时区不一致时有时区标识
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汇总报表页面示例

假勤申请支持多时区转换

方便不同时区员工和审批人处理假勤申请,审批单支持多时区信息。
请假示例:
  1. 员工按自己所在时区实际时间填写申请;
  2. 提交后审批单展示申请时间的时区信息,方便跨时区审批人处理
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页面示例

四、常见问题

多时区打卡需升级 旗舰版 后可用,对比详见: 版本对比
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