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本指南旨在帮助企业管理员了解并掌握如何管理 AI 听记权益。管理员登录OA后台，在“AI听记-听记权益配置”页面分配使用权限。

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分配企业账号

  1. 企业管理员购买账号后，会自动为购买人分配一个账号（若购买人已有账号，不会分配）。
  2. 企业账号可以分配席位使用，一个账号仅能分配一个席位，如需更换使用人需重新分配。
分配企业账号

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分配企业时长包

  1. 企业时长包默认全员共享使用，管理员也可以分配使用权限，被分配权限的成员才能消耗企业时长包资源。
企业时长包权限分配
  1. 通过设置用量上限，您可以针对特定成员、部门或用户组灵活分配资源。
  • 成员限制：针对单个成员生效。
  • 动态用户组限制：该组内所有成员共享此上限。
  • 部门限制：该部门及其下属成员共享此上限。
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进入配置界面

在管理后台导航栏选择 AI 听记 -> 听记权益配置。在此页面，请先关闭“全员使用”开关，以便进行精细化分配。
进入听记权益配置界面
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设置用量上限

在成员列表中点击操作列的“限额”，即可弹出“用量限制”设置窗口。
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配置规则细节

  • 开启限制：打开“限制用量”开关。
  • 用量上限：输入允许使用的分钟数（最小 1 分钟）。
  • 限制周期：
    • 每月：按自然月循环，修改上限后，本月已用额度会计入新上限。
    • 自定义：需选择开始与结束日期（仅限当日及以后）。修改上限后，将从新日期起重新累计。
注意：限制周期结束后，限额失效，该对象将恢复到无限制状态。

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生效优先级规则

当一名成员同时被多个规则覆盖时（例如既属于 A 部门，又属于 B 动态组），系统将按以下优先级判定最终可用额度：
  • 类型优先级：成员用量限制 > 动态用户组限制 > 部门限制。
  • 同级维度冲突
    • 多个动态用户组：若成员属于多个被限额的动态组，以最高限额值为准。
    • 多个部门：
      • 若属于不同层级，以高层级部门（如二级部门优于三级部门）的限制为准。
      • 若处于同级部门，以最高限额值为准。

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成员使用权益

个人用户可以通过AI听记应用首页的“我的权益”查看当前可用权益额度。
我的权益
如果每月转写时长额度用尽，当创建新的AI录制转写时，提示额度已用尽需升级更高权益。

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不同场景使用权益规则

  1. 线下创建听记（发起录音、上传音视频、智能硬件录音转写）：消耗发起人/上传人的权益额度。
  2. 视频会议转听记（视频会议云录制、会中AI听记），消耗会议发起人的权益额度。
  3. 直播转听记（直播回放），消耗直播发起人的权益额度。
  4. Rooms发起听记，消耗听记接收人的权益额度，如果接收人无权益则只有语音录制没有转写文字内容。

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不同类型权益组合使用规则

系统按“阶梯消耗、场景优先、自动切换”的原则扣减额度：
  1. 阶梯消耗：按“免费额度 → 付费权益”顺序扣减。
  2. 场景匹配：企业场景优先用企业额度，个人场景优先用个人额度。
  3. 自动切换：主额度池用尽后，自动切换至另一额度池继续消耗，确保转录不中断。
  4. 全部耗尽：所有额度用尽后，转录停止但可继续录制，补充权益后恢复。

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示例说明

  • 企业听记场景：先扣免费额度 → 企业账号席位 → 企业时长包 → 切换至个人付费权益
  • 个人听记场景：先扣免费额度 → 个人会员 → 切换至企业付费权益