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企业可管控在线文档的相关操作,对(复制粘贴、导出、分享等)行为进行管控。

二、操作指南

1、产品OA后台链路

安全与权限 > 安全管理 > 数据防泄平台 > 在线文档管控
在线文档管控后台链路

2、管理员,未设置规则

在线文件管控,有多个能力。包含移动端、PC端;涉及多种操作。 以”创建在线文档”为例 关闭时,和普通DingTalk逻辑一致。
未设置规则时的默认逻辑

3、管理员,开始配置

1

预览卡片配置

点击info icon,查看卡片配置后的效果。
预览卡片配置
2

开启能力

点击开关,弹窗点“确认”后,能力生效。
开启能力
3

配置生效范围

默认全员生效点击“修改”,因需配置 对哪些人生效,或者不生效。管理员要配置只对“技术部生效”,就点击“部分生效”后唤起选人组件后选择。选人组件也支持按照角色管控。管理员可以因需配置。
配置生效范围 1配置生效范围 2配置生效范围 3

4、员工,被管控后

以PC端为例,员工想要创建在线文档时,看到提示如图。
员工被管控后看到的提示

三、Q&A