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了解聚合表的相关概念以及使用限制之后，你可以参考本文操作创建聚合表。

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准备工作

在创建聚合表之前，你需要至少创建两张普通表单，并且表单中有相同的字段作为聚合表的关联关系。

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创建聚合表

  1. 登录 宜搭工作台 ，选择需要创建聚合表的应用，进入应用搭建后台。
  2. 单击 + 号，选择 新建聚合表 。
  1. 聚合表的计算结果，由列标题和指标组成

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选择数据源

  1. 数据源即进行聚合计算的源表单，如要计算实时库存，则数据源为出入库表单。
  2. 单击 设置数据源 ，选择表单，单击 确定 。
  • 支持选择当前应用的普通表单和流程表单。
  • 支持选择单个表单或多个表单。

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配置关联关系

  1. 在数据源为多个表单时，可以用多个表单中的相同字段，作为关联条件，进行多个表单数据聚合计算；
  2. 单击 关联关系 ，选择数据源表单中的关联字段组成一个关联关系组，一个聚合表可添加多个关联关系组。
说明：
  • 字段类型 ：支持选择单行文本、按钮单选、下拉单选、流水号、成员、部门、数值和日期组件作为关联字段 ， 其他格式的字段类型，暂不支持。
  • 日期组件 ：当选择日期组件为匹配条件的时候，注意表单提交的日期精度，不同精度的日期系统会判断为不同的字段值，例如，2024年9月9号和2024年9月9号8时0分0秒，会判断为不相等的值。

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配置列标题

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步骤 1

关联关系字段会默认生成为列标题，列标题名称默认为第一个数据源的关联字段名称。
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步骤 2

单击列标题 > 编辑 ，可修改列标题的显示名称。
  • 如果关联字段删除了，则列标题字段将会被同步删除。
  • 如果某数据的列标题字段为空值，那么该数据会被过滤掉，不会在聚合表中显示。
  • 单选组件作为关联字段时 ：关联字段的值会按照单选组件的选项值进行匹配和展示。
  • 成员、部门作为关联字段时 ：关联关系会按照成员、部门ID进行匹配，按照成员、部门名称进行展示，如果多个表单的展示值不一样，那么会根据第一个数据源表单的展示值进行展示。

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配置指标计算

  1. 单击 指标 > 添加一项 。
  2. 设置 指标名称 ，使用公式计算 指标结果 ，单击 确定 。
  • 指标是指通过数据源表单中的字 段，经过 运算 后得到的数据，指标目前仅支持汇总指标。
  • 指标的公式运算符只支持字段之间的加减乘除，且指标只能添加数字字段。
  • 如果公式中只填写特定数字字段，则代表对该字段汇总计算。
  • 参与计算的字段为空时，使用 0 进行计算。

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配置筛选条件

  1. 单击 筛选 ，选择需要筛选的字段，单击 筛选 。
  2. 在弹出的对话框内设置筛选条件，单击 确定 。
  • 筛选是用于筛选数据源中符合条件，用于聚合的数据。
  • 支持使用表单业务字段、表单系统字段进行筛选。
  • 支持使用审批流程节点的审批结果进行筛选，审批节点仅支持选择 主干流程的最后一个节点 ，且审批结果为 同意 。

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配置提交校验规则

  1. 单击 提交校验 > 添加一项 。
  2. 配置指标值的提交校验规则。
  3. 单击 确定 完成配置。 提交校验通常与指标配合使用，用于阻断表单提交或逻辑验证。
  • 校验公式前仅仅支持 > 、 < 、 == 、 != 、 >= 、 <= 。
  • 不满足的校验的提示文字，支持自定义，文字个数上限为 50。
  • 可用变量为指标字段，也可以用数字。

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发布聚合表

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配置完成后，可在页面右侧进行数据预览

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单击右上角 保存、发布 按钮，完成发布

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发布完成后，可查看聚合表的计算结果

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如果发布过程中因为网络异常、计算超时等原因，导致发布异常，会有工作通知发送个应用管理员；

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设置聚合表权限

聚合表支持自定义权限设置，默认权限为全部成员可查看全部数据，管理员可修改可见成员，可使用聚合表字段设置符合过滤条件的数据；
  • 权限成员 ：支持选择组织下成员、角色、部门。
  • 数据范围 ：使用聚合表的列字段条件判断。

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常见问题

  • Q：聚合表在发布时报错，“请完善指标配置”。
A： 聚合表发布，必须配置计算指标。
  • Q：聚合表发布时，报错“发布失败：指标中，只使用了部分数据源，数据无法正常聚合，请删除不需要的数据源或修改指标计算”。
A：出现该问题的原因是，计算指标中，只使用了部分数据源表单，某些数据源表单不需要参与指标计算，但是配置了关联关系，把不需要的数据源表单删除即可