从AI表格/审批创建表单

​

版本说明

​

1. 简介

​

1.1 功能简介

同步AI表格/OA审批表单数据，完成AI表格/OA审批到宜搭的数据打通，方便用户在宜搭侧直接引用AI表格/OA审批的数据。

​

1.2 使用场景

• 活动组织者 可以使用 AI表格/OA审批 来管理活动的各个环节，如参会人员注册、日程安排、物资准备等。参与者可以通过表单提交反馈和需求。
• 安全管理人员 可以使用AI表格同步表单来记录安全检查结果、事故报告、整改措施等。这有助于预防事故发生，保障员工的安全和健康。

​

2. 操作步骤

两种类型操作步骤基本一致

​

2.1 新建页面-选择钉钉AI表格/OA审批表单

​

2.2 选择需要同步的AI表格/OA审批表单

​

2.3 设置同步字段

图例	配置项	基本说明
	同步表单	默认同步到新的普通表单。 选择同步到已有表单，可下拉选择该应用内已经存在的表单。
	设置同步字段	可手动点击【添加同步字段】，勾选即添加。 可点击AI进行匹配。

​

2.4 设置同步规则

图例	配置项	基本说明
	数据同步方式	数据同步时要设置去重主键。一般建议用唯一id或多个字段作为联合主键来识别重复数据。 有3种同步方式： 仅新增：即只同步当前表单主键不存在的数据。 仅更新：即只同步当前表单主键存在的数据。 新增或更新：即 如果主键在当前表单存在就更新数据，如果主键不存在就新增数据。
	定时同步规则	配置项： 同步时间：默认是当前时间，可手动修改
		重复规则 每5分钟同步一次 每小时同步一次 每天同步一次 每个工作日同步一次 每周（周五）同步一次
		结束时间：什么时候停止同步 有2种配置方式 运行次数： 指定时间：可选择日期和时间。
	同步数据范围和排序	目前每次同步，普通表单最多1w条数据，流程表单最多300条数据。 当数据量过大时，可以通过【过滤条件+排序】来更新指定数据。 注：此处的「普通表单」、「流程表单」是指宜搭的页面类型。 AI表格表单和OA审批表单在宜搭里初次创建的时候，都是「普通表单」。 「流程表单」是针对后续用户手动将普通表单「一键转为流程表单」这种情况。
	其他	可选择数据同步时，是否触发校验规则、业务规则、集成自动化流、消息通知和第三方服务回调。

上述配置项配置完毕后，可点击【保存并同步】进行首次数据同步。

​

2.5 数据查看

创建完成后，即可看到应用里新生成了一个「普通表单」，同时应用里也会同步生成一个同名同类型的数据集。 创建完成后首次数据同步，或需要一些时间，如果发现数据和源头不一致，可等待几分钟。 可以通过点击「数据集同步」来查看同步日志。操作方式参考下图： 创建完成后，如果需要修改同步规则，或者手动更新数据，可在表单的拉下操作栏中找到对应操作入口，如下图。

​

3. 格式支持说明

AI表格数据同步格式支持说明

字段类型	字段名称	AI表格数据类型	是否支持同步	同步后数据类型	注意事项
常用组件	文本	文本	支持	文本
	多选	数组	支持	文本	同步数据类型需选择文本类型，否则无法读取数据。同步后显示的选项ID
	群组	数组	支持	文本	同步后显示的群组ID
	日期	日期	支持	日期
	复选框	布尔	支持	文本
	链接	链接	支持	文本
	公式	公式	支持	文本	数据类型需选择文本类型，否则无法读取数据。
	地理位置	地图定位	支持	文本	数据类型需选择文本类型，否则无法读取数据。
	电话	电话，带验证	支持	文本	数据类型需选择文本类型，否则无法读取数据。
	评分	评分组件	支持	数值
	邮箱	文本	支持	文本
	手写签名	图片	支持	文本
	单选	文本	支持	文本	同步后显示的选项ID
	人员	成员	支持	文本	同步数据类型需选择文本类型，否则无法读取数据。同步后显示的人员ID
	部门	部门	支持	文本	同步数据类型需选择文本类型，否则无法读取数据。同步后显示的部门ID
	数字	数字	支持	数值
	附件	附件	支持	文本	数据类型需选择文本类型，否则无法读取数据。
	进度	进度条	支持	文本	数据类型需选择文本类型，否则无法读取数据。
	查找引用	搜索框	支持	文本
	条码	文本	支持	文本
	地址	级联框	支持	文本	数据类型需选择文本类型，否则无法读取数据。
	货币	数字	支持	数值
	身份证	身份证	支持	文本
高级组件	自动编号	数字	❌不支持 数值、文本都不支持
	单向关联	关联组件	支持	文本
	关联引用	关联组件	支持	文本
	更新人	成员	❌不支持	文本
	最后更新时间	日期	❌不支持	文本
	富文本	富文本	支持	文本
	流程	流程组件	支持	文本	数据类型需选择文本类型，否则无法读取数据。展示流程ID
	双向关联	文本	支持	文本
	创建人	成员	❌不支持	文本	数据类型需选择文本类型，否则无法读取数据。
	创建时间	日期	❌不支持	文本	数据类型需选择文本类型，否则无法读取数据。
	按钮	按钮组件	❌不支持 单行文本/多行文本均不支持

OA审批表单数据同步格式支持说明：