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在宜搭中具有相同功能人员的集合可以通过设置一个角色来实现。在宜搭中如下几个场景会使用到角色，流程审批人角色，流程发起角色，消息接受角色，模版打印角色，自定义页面浏览角色，报表浏览角色。 例如：报销中，需要财务进行审批，如果有多个财务的情况下，可以设置一个财务的角色，添加对应的人员，在设置审批人时，直接选择财务这个角色，避免重复添加审批人，简化流程节点，节约时间。

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角色和角色分组管理

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步骤 1

使用管理员身份，登录宜搭工作台。
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步骤 2

单击右上角平台管理按钮，进入平台管理页面。
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在左侧菜单栏单击 角色管理

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选择 宜搭角色 ，进行角色管理

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单角色管理：在 新增角色 对话框中，设置 角色名称 、 角色维护人 和 角色成员 ，然后单击 确定

属性说明示意图
角色名称需要新创建的角色的名称。名称全局唯一，不允许重名
分组到角色放到指定分组下，便于管理。
角色维护人角色维护人是负责管理该角色的人。角色维护人可以设置、修改和删除该角色中的成员。
角色成员拥有该角色权限的成员。每个角色最多配置2000人
角色描述请输入该角色的描述信息，最多300字符。
补充：
  • 角色创建权限 只要拥有应用创建权限的用户，均可创建新角色。
  • 角色可见性 所有用户都可以看到平台中已经创建的角色（即角色创建完成后，全员可见该角色）。
  • 角色的删除与修改权限 角色的“删除”和“修改”等维护操作，仅限于该角色的维护人进行，其他用户无权操作。
  • 钉钉角色只有宜搭平台管理员及钉钉主子管理员有权限管理和查看，其他人员不可见。
  • 钉钉角色在宜搭平台内仅展示，如果需要修改，需要登录到 钉钉管理后台 中管理。
  • 在应用管理后台，选择角色的页面，可以同时选择到钉钉角色和宜搭角色。
  1. 角色分组管理

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设置角色成员的管理范围

  1. 进入 角色管理 页面，然后选择 宜搭角色 。
  2. 选择目标角色，然后在需要修改的角色成员后方单击 设置管理范围 。
  1. 在弹出的 选择人员 对话框内，选择当前人员可管理的权限范围，然后单击 确定 完成添加。
角色设置完成后，可以添加到审批节点里，效果如下：