Kelola Departemen dan Grup Departemen

​

1. Ikhtisar Fitur

Seiring pertumbuhan perusahaan dan struktur organisasi yang semakin kompleks, pengelolaan departemen beserta grup terkait secara efisien menjadi kunci kolaborasi tim. Panduan ini memberi admin metode terstruktur untuk mengelola departemen dan grup departemen.

​

2. Prosedur

​

Melihat ID departemen

Buka Admin Console > Kontak > Kelola Departemen > pilih departemen yang dituju > klik Edit Departemen Dipilih untuk melihat ID departemen.

​

Menetapkan pemimpin departemen

Saat ini tidak ada batasan jumlah supervisor departemen. Buka Admin Console > Kontak > Kelola Departemen > pilih departemen yang dituju > klik … > Tetapkan Pemimpin Departemen.

​

Menetapkan deskripsi dan nomor telepon departemen

Buka Admin Console > Kontak > Kelola Departemen > pilih departemen yang dituju > Edit Departemen Dipilih > atur Deskripsi Departemen / Nomor Telepon.

​

Pengaturan grup seluruh anggota

Grup seluruh anggota hanya dapat dibuat setelah tim atau perusahaan dibuat. Grup ini harus dibuat oleh admin utama atau sub-admin yang memiliki izin Kontak. Anggota biasa tidak dapat membuat grup seluruh anggota.

​

Membuat grup seluruh anggota

Buka Admin Console > Kontak > Kelola Anggota > klik … di samping departemen induk > Edit Informasi Departemen > Buat Obrolan Grup.

​

Menghapus grup seluruh anggota

Buka Admin Console > Kontak > Kelola Anggota > klik … di samping departemen induk > Edit Informasi Departemen > Hapus grup.

​

Menetapkan pemilik grup

Buka Admin Console > Kontak > Kelola Anggota > Edit Departemen > pilih Pemilik Grup.

​

Mengalihkan pemilik grup di perangkat seluler

Buka DingTalk di perangkat seluler > Pesan > masuk ke grup seluruh anggota > … di sudut kanan atas > Kelola Grup > gulir ke bawah dan pilih Alihkan Kepemilikan Grup.

​

Pengaturan grup departemen

​

Membuat grup departemen

Grup departemen hanya dapat dibuat setelah tim atau perusahaan dibuat. Grup ini harus dibuat oleh admin utama atau sub-admin yang memiliki izin Kontak. Anggota biasa tidak dapat membuat grup departemen.

Desktop

Buka Admin Console > Kontak > Kelola Departemen > pilih departemen yang dituju > Edit Departemen Dipilih > Buat Obrolan Grup.

​

Menghapus grup departemen

Buka Admin Console > Kontak > Kelola Departemen > pilih departemen yang dituju > Edit Departemen Dipilih > Hapus Grup Ini.

​

Menetapkan pemilik grup departemen

Buka Admin Console > Kontak > Kelola Departemen > pilih departemen yang dituju > Edit Departemen Dipilih > pilih Pemilik Grup.