Langsung ke konten utama

​
1. Ikhtisar fitur

Dalam struktur organisasi perusahaan, beberapa departemen mungkin menangani informasi sensitif atau fungsi khusus, seperti tim hukum, audit, atau eksekutif, sehingga tidak perlu terlihat oleh semua anggota. DingTalk mendukung pengaturan departemen sebagai tersembunyi untuk melindungi privasi anggota departemen dan keamanan informasi.

​
2. Prosedur

Perbedaan antara Sembunyikan departemen ini dan Batasi anggota departemen ini melihat Kontak:
  • Sembunyikan departemen ini: Saat diaktifkan, departemen ini tidak akan ditampilkan pada halaman profil maupun dalam Obrolan.
  • Batasi anggota departemen ini melihat Kontak: Saat diaktifkan, anggota departemen ini hanya dapat melihat cakupan Kontak yang diizinkan dalam struktur organisasi, pencarian, halaman profil, dan Obrolan. Mereka juga tidak dapat mengirim pesan DING, item To Do, acara, dan item sejenis kepada orang lain.

​
Desktop

Buka Admin Console > Kontak > Manajemen Departemen > klik … di samping departemen yang dituju > Edit Informasi Departemen > aktifkan Sembunyikan departemen ini atau Batasi Akses Kontak departemen.

​
Perbedaan cakupan penyembunyian

​
3. Pertanyaan yang sering diajukan

​
T: Setelah departemen tersembunyi diaktifkan, apakah orang lain masih dapat melihat departemen tersebut?

J: Setelah Sembunyikan departemen ini diaktifkan, departemen tidak akan muncul di Kontak perusahaan. Orang lain tidak dapat melihat departemen tersebut di Kontak. Hal ini tidak memengaruhi kemampuan anggota departemen tersembunyi untuk melihat departemen lain. Anda dapat memilih cakupan penyembunyian: sembunyikan dari semua orang dan departemen, atau izinkan departemen atau orang tertentu untuk melihatnya.

​
T: Apakah departemen tersembunyi dapat melihat departemen lain?

J: Departemen tersembunyi dapat melihat departemen yang tidak tersembunyi. Departemen lain tidak dapat melihat departemen tersembunyi. Anggota departemen yang tidak tersembunyi tidak dapat mencari anggota departemen tersembunyi.

​
T: Jika departemen induk disembunyikan, apakah sub-departemennya masih dapat dilihat?

J: Hal ini bergantung pada konfigurasi: Skenario 1: Departemen induk disembunyikan dari semua orang dan departemen. a. Jika anggota organisasi termasuk dalam departemen induk atau sub-departemen, anggota tersebut tetap dapat melihat departemen induk dan sub-departemen setelah departemen induk disembunyikan. b. Jika anggota organisasi termasuk dalam departemen lain dan bukan dalam departemen induk atau sub-departemen, anggota tersebut tidak dapat melihat departemen induk atau sub-departemen setelah departemen induk disembunyikan. Skenario 2: Departemen induk diatur untuk mengizinkan departemen atau orang tertentu melihatnya. Jika anggota organisasi termasuk dalam departemen induk atau sub-departemen dan konfigurasi mengizinkan departemen atau orang tertentu untuk melihatnya, anggota tersebut tetap dapat melihat departemen induk dan sub-departemen dari departemen yang ditentukan. Ini karena izin melihat untuk departemen atau orang tertentu mencakup departemen tersebut beserta departemen di tingkat bawahnya.

​
T: Apakah departemen tersembunyi masih dapat berpartisipasi dalam kehadiran?

J: Ya. Setelah departemen disembunyikan, departemen tersebut tetap dapat dipilih saat menambahkan peserta kehadiran ke grup kehadiran.